Terug
Gepubliceerd op 27/06/2025

Notulen  Raad Maatschappelijk Welzijn

do 22/05/2025 - 19:30 Ophem
Aanwezig: Ilse Beelen, voorzitter
Guy Dumst, voorzitter Vast Bureau
Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, leden
Sandra Blockx, algemeen directeur
Verontschuldigd: Boudewijn Herbots, lid

De voorzitter opent de zitting op 22/05/2025 om 19:20.

  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Verslag van de vorige vergadering (openbare vergadering).

        Aanwezig: Ilse Beelen, voorzitter
        Guy Dumst, voorzitter Vast Bureau
        Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, leden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Boudewijn Herbots, lid

        Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32, volgens artikel 74, en de artikelen 277, 278;

        Gelet op het door de algemeen directeur voorgelegde ontwerp van de notulen;

        Gelet op het zittingsverslag;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ilse Beelen, Guy Dumst, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, Sandra Blockx
        Voorstanders: Guy Dumst, Ilse Beelen, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:


         


    • Intergemeentelijke en andere samenwerkingsverbanden

      • AV Poolstok cvba 06/06/2025: bespreking dagorde - bepalen mandaat afgevaardigde

        Aanwezig: Ilse Beelen, voorzitter
        Guy Dumst, voorzitter Vast Bureau
        Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, leden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Boudewijn Herbots, lid

        Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22/12/2017;

        Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok;

        Gelet op de statuten van Poolstok;

        Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van Poolstok d.d. 06/06/2025 met als agenda:

        Dagorde AV:

        A. Algemeen

        1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
        2. Uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024
        3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2024 
        4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
        5. Bestemming van het resultaat
        6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
        7. Ontslagen en benoemingen
        8. Goedkeuring van de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
        9. Desgevallend: varia
        B. Strategie Poolstok 2025-2030
        C. Toelichting nieuw beheersreglement

        Overwegende dat het OCMW haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ilse Beelen, Guy Dumst, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, Sandra Blockx
        Voorstanders: Guy Dumst, Ilse Beelen, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De heer Boudewijn Herbots of zijn plaatsvervanger Guy Dumst wordt gemandateerd om de punten van de algemene vergadering van Poolstok d.d. 06/06/2025 goed te keuren.

        Art. 2:

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan Poolstok.

        Art. 3:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

      • AV Interleuven 18/06/2025 : bespreking dagorde - bepalen mandaat.

        Aanwezig: Ilse Beelen, voorzitter
        Guy Dumst, voorzitter Vast Bureau
        Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, leden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Boudewijn Herbots, lid

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Gelet op het lidmaatschap van het OCMW Zoutleeuw bij Interleuven;

        Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven;

        Gelet op de uitnodiging d.d. 15/04/2025 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 18/06/2025 met als agenda:

        1. Samenstelling van het bureau
        2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
        3. Verslag over de activiteiten 2024
        4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
        5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
        6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
        7. Diversen

        Overwegende dat het OCMW Zoutleeuw haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Gelet op de bespreking in de Raad van Maatschappelijk Welzijn;

        Gelet op voorstel van het Vast Bureau;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ilse Beelen, Guy Dumst, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, Sandra Blockx
        Voorstanders: Guy Dumst, Ilse Beelen, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

         

        Artikel  1:

        De heer Guy Dumst (of zijn plaatsvervanger de heer Boudewijn Herbots) krijgt het mandaat alle agendapunten op de algemene vergadering van Interleuven d.d. 18/06/2025, goed te keuren.

        Art. 2:

        De lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19/03/2025 met name:
        •    Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
        •    Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
        •    Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
        •    Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
        •    Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
        •    Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
        •    Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
        •    Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
        •    Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
        •    Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
        •    Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030
        •    An Wouters– voor de termijn 2025-2030
        •    Elien Smeesters– voor de termijn 2025
        •    Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
        •    Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
        •    Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
        •    Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
        •    Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
        •    Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
        •    Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
        •    Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030
        goed te keuren.

        Art. 3 :

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan Interleuven via e-mail : directiesecretariaat@interleuven.be;

        Art. 4:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

         

         

         

         

      • AV IGO 27/06/2025: bespreking dagorde - bepalen mandaat afgevaardigde

        Aanwezig: Ilse Beelen, voorzitter
        Guy Dumst, voorzitter Vast Bureau
        Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, leden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Boudewijn Herbots, lid

        Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22/12/2017;

        Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij IGO;

        Gelet op de uitnodiging d.d. 28/04/2025 voor de algemene vergadering van IGO d.d. 27/06/2025 met als agenda

        1. Goedkeuring verslag buitengewone Algemene Vergadering van 21/3/2025
        2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
        3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
        4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
        5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
          • Voor gemeente Begijnendijk:
            • Effectief lid: David Janssens
            • Plaatsvervanger: Bob Michiels
          • Voor OCMW Begijnendijk
            • Effectief lid: Dirk Goossens
            • Plaatsvervanger: Ann Danckers
          • Voor gemeente Hoegaarden
            • Effectief lid: Loes Ginckels
        6. Varia

        Overwegende dat het OCMW haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Gelet op de bespreking in de raad;

        Gelet op voorstel van het Vast Bureau;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Ilse Beelen, Guy Dumst, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, Sandra Blockx
        Voorstanders: Guy Dumst, Ilse Beelen, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        Mevrouw Anne Cooremans of haar plaatsvervanger mevrouw Carine Winnen wordt gemandateerd om de punten van de algemene vergadering van IGO d.d. 27/06/2025 goed te keuren.

        Art. 2:

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan IGO via e-mail : karen.lauwers@igo.be;

        Art. 3:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

    • Algemeen Bestuur

      • Vaststellen huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn

        Aanwezig: Ilse Beelen, voorzitter
        Guy Dumst, voorzitter Vast Bureau
        Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, leden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Boudewijn Herbots, lid

        Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, inzonderheid art. 20 en art. 54;

        Gelet op het decreet van 16/07/2021 tot wijziging van diverse decreten, wat betreft versterking van de lokale democratie;

        Gelet op het huishoudelijk reglement voor raadsleden zoals vastgesteld door de RMW op 28/09/2023;;

        Gelet op de beslissing van de RMW d.d. 25/01/2024 houdende de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de RMW;

        Gelet op het voorgelegde ontwerp van het huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn 2025-2030;

         

        Overwegende dat de gemeenteraad bij het begin van een nieuwe legislatuur een huishoudelijk reglement aanneemt;

        Overwegende dat de reglementen voor gemeenteraad en RMW zoveel mogelijk op elkaar werden afgestemd om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te versterken;

        Overwegende dat raadsleden Wanten en Pieraerts opgemerkt hebben dat er een tegenstrijdigheid staat in artikel 23 §4, 3de alinea in verband met audiovisuele opnames;

        Overwegende dat de algemeen directeur bevestigt dat dit een materiële vergissing betreft, dat het wel degelijk de bedoeling is dat er geen andere opnames gebeuren dan deze die het zittingsverslag vervangen, en dus dezelfde werkwijze wordt voorgesteld zoals voor de gemeenteraad;

        Overwegende dat de gemeenteraad akkoord gaat om deze materiële vergissing staande de zitting te verbeteren, waardoor artikel 23 § 4 3de alinea als volgt luidt :

        Tijdens de vergaderingen van de RMW mogen geen andere audio- of audiovisuele opnames gemaakt worden, dan de officiële opnames die dienen ter vervanging van
        het zittingsverslag


        Publieke stemming
        Aanwezig: Ilse Beelen, Guy Dumst, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards, Sandra Blockx
        Voorstanders: Guy Dumst, Ilse Beelen, Etienne Wouters, Annita Reniers, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Dries Matterne, Carine Winnen, Anne Cooremans, Annelies Galand, Jelle Daniels, Leen Arnauts, Elien Smeesters, Annemie Humblet, Ine Wanten, Michiel Delmel, Heide Hermann, Lowie Pierards
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        Het huishoudelijk reglement d.d. 28/09/2023 wordt opgeheven.

        Art. 2 :

        Het voorgelegde huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn goed te keuren met onmiddellijke ingang.

        Art. 3:

        Deze beslissing bekend te maken conform de wettelijke bepalingen.

De voorzitter sluit de zitting op 22/05/2025 om 19:34.