Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 26/02/2013 betreffende het vaststellen van de bijdrage voor deelnemers aan voorstellingen voor scholen;
Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 1/10/2015 betreffende het vaststellen van het inkomgeld voor familievoorstellingen in het kader van ‘Koekeloere’;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 28/02/2017 betreffende het vaststellen van de bijdrage voor deelnemers aan cultuurkampen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 28/02/2017 betreffende het vaststellen van de bijdragen voor deelnemers aan sportactiviteiten van de sportdienst;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 22/01/2026 betreffende het vaststellen van de bijdragen voor deelnemers aan sportactiviteiten van de sportdienst (aanpassing);
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 19/11/2013 betreffende het vaststellen van de bijdrage voor deelnemers voor leesbevorderende activiteiten voor scholen georganiseerd door de bibliotheek;
Overwegende dat de verschillende afdelingen van de dienst vrije tijd van de stad Zoutleeuw vrijetijdsactiviteiten organiseren en dat het daarom aangewezen is om de verschillende deelnemersbijdragen vast te leggen in één retributiereglement voor de dienst vrije tijd;
Overwegende dat een aantal aanpassingen worden voorgesteld ingevolge gewijzigde omstandigheden en/of ter verduidelijking van voorgaande reglementen;
Overwegende dat het ingevolge de steeds stijgende kosten voor de organisatie van dergelijke activiteiten aangewezen is de deelnemersbijdragen aan te passen;
Overwegende dat de dienst vrije tijd occasioneel activiteiten, voorstellingen, optredens, workshops, lezingen, uitstappen, cursussen en andere tijdelijke of eenmalige initiatieven organiseert; dat de kostprijs van dergelijke activiteiten kan verschillen naargelang onder meer de uitkoopsom van de artiest, spreker, lesgever, het aantal verwachte deelnemers, de productie- en organisatiekosten en andere rechtstreeks aan de activiteit verbonden kosten; dat de uitkoopsom en de overige kosten vaak pas gekend zijn op het ogenblik dat de activiteit concreet wordt vastgelegd; dat het daarom niet wenselijk of praktisch is om voor elke afzonderlijke activiteit vooraf een vast tarief in een gemeenteraadsbesluit op te nemen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd. 26/05/2015 betreffende het verlenen van delegatie aan het college van burgemeester en schepenen om retributies vast te stellen voor occasionele activiteiten georganiseerd door het stadsbestuur;
Overwegende dat een delegatie aan het college van burgemeester en schepenen toelaat om het deelnametarief of de toegangsprijs tijdig en op een billijke wijze af te stemmen op de concrete kostprijs van de activiteit;
Gelet op het scholenoverleg dd. 03/02/2026, waarin de aanpassing van de bijdragen voor activiteiten voor scholen besproken werd;
Overwegende dat de stad laagdrempelige initiatieven die gericht zijn op het verhogen van deelname aan culturele, sportieve en andere vrijetijdsactiviteiten, op het verhogen van leesbevordering en leesplezier bij een breed publiek, op het overbrengen van informatie en op het promoten van de troeven van de stad wil stimuleren;
Overwegende de financiële toestand van de stad;
Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen;
BESLUIT:
Artikel 1:
De volgende beslissingen houdende het vaststellen van de bijdrage voor het deelnemen aan activiteiten, georganiseerd door de verschillende afdelingen van de dienst vrije tijd worden opgeheven met ingang van het nieuwe retributiereglement:
Art. 2:
Het retributiereglement voor deelname aan vrijetijdsactiviteiten wordt goedgekeurd, met ingang van 01/10/2026.
Artikel 1:
Voor deelname aan vrijetijdsactiviteiten van de verschillende afdelingen van de dienst vrije tijd wordt een retributie geheven die afhankelijk is van de aard van de activiteit.
Art. 2:
Alle activiteiten die georganiseerd worden door de dienst vrije tijd (met uitzondering van activiteiten in schoolverband) zijn Uit-pas-activiteiten: bij deelname kunnen Uit-paspunten gespaard worden en het Uit-pas kansentarief wordt toegepast, overeenkomstig de geldende regionale UITPAS-regelgeving en afspraken binnen de UITPAS-Beleefregio (d.i. een korting van 80% op de deelnameprijs voor houders van een Uit-pas aan kansentarief).
Art. 3:
Met ingang van 01/10/2026 worden de bijdragen voor deelname aan activiteiten, georganiseerd door de dienst vrije tijd als volgt vastgesteld:
| Activiteit |
Deelnemersbijdrage |
Kansentarief Uit-pas |
| Schoolvoorstellingen |
€ 5,5 per leerling |
N.V.T. |
| Familievoorstellingen |
€ 7 per bezoeker € 5 per bezoeker voor groepen vanaf 10 personen |
€ 1,4
N.V.T. |
| Familie-activiteiten in eigen organisatie (vb. Gamedag, Sint-happening…) |
€7 per kind € 5 per kind voor leden van jeugdvereniging die samen in groep komen |
€ 1,4 N.V.T.
|
| Film |
€ 5 per bezoeker € 4 per leerling voor scholen |
€ 1 N.V.T. |
| Sportdagen voor scholen |
€ 4,5 per leerling per halve dag voor scholen van Zoutleeuw € 5 per leerling per halve dag voor scholen van buiten Zoutleeuw |
N.V.T.
N.V.T. |
| Survival Run voor scholen |
€ 6 per leerling per halve dag voor scholen van Zoutleeuw € 7 per leerling per halve dag voor scholen van buiten Zoutleeuw |
N.V.T. |
| Sportevenementen (vb. Kerstcorrida, Seniorensportdag…) |
€ 7 per deelnemer bij voorinschrijving € 10 per deelnemer aan de kassa |
€ 1,4
€ 2 |
| Initiatielessen |
€ 10 per deelnemer per les € 90 per deelnemer voor 10-beurtenkaart |
€ 2 € 18 |
| Lessenreeks senioren (vb. Seniorengym…) |
€ 5 per deelnemer per les € 45 per deelnemer voor 10-beurtenkaart |
€ 1 € 9 |
| Lessenreeks kinderen (vb. Multimove, STEM-workshops…) |
€ 4,5 per deelnemer per les € 40 per deelnemer voor 10-beurtenkaart |
€ 0,9 € 8 |
| Vakantiekampen (sport, cultuur, andere…) |
€ 8 per deelnemer per halve dag voor activiteiten zonder verplaatsing en zonder gehuurde materialen € 9 per deelnemer per halve dag voor activiteiten met verplaatsing of met gehuurde materialen €12 per deelnemer per halve dag voor activiteit met verplaatsing en met gehuurde materialen Gunsttarief voor reservatie voor een hele week voor meerdere kinderen van éénzelfde gezin: 20% korting voor 2de deelnemer, 30% korting voor 3de deelnemer en volgende |
€ 1,6
€ 1,8
€ 2,4 |
| Leesbevorderende activiteiten voor scholen, georganiseerd door de bibliotheek |
€ 3 per leerling |
N.V.T. |
Art. 4:
De volgende activiteiten zijn vrijgesteld van retributie:
laagdrempelige initiatieven die gericht zijn op:
Het college van burgemeester en schepenen bepaalt welke activiteiten onder deze vrijstelling vallen.
Art. 5:
Voor activiteiten die eenmalig of occasioneel georganiseerd worden door de dienst vrije tijd, wordt het concrete bedrag van de verschuldigde retributie bij delegatie door de gemeenteraad vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen.’
Art. 6:
De bijdrage is verschuldigd door elke deelnemer en is contant betaalbaar bij inschrijving tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Art. 7:
Bij annulering door de deelnemer wordt geen terugbetaling verleend, behalve in geval van overmacht die door de deelnemer wordt aangetoond.
Art. 8:
Bij niet-betaling wordt de retributie overeenkomstig art. 177,2° van het Decreet Lokaal Bestuur of via burgerrechtelijke weg ingevorderd.
Art. 3:
Onderhavige beslissing wordt bekend gemaakt conform de wettelijke bepalingen