Raadslid Dries Matterne vervoegt de zitting vanaf punt 2
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het lidmaatschap van het OCMW Zoutleeuw bij Interleuven;
Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven;
Gelet op de uitnodiging d.d. 13/03/2023 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 21/06/2023 met als agenda:
1. Samenstelling van het bureau
2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18/01/2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18/01/2023
3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant
4. Statutenwijziging
5. Verslag over de activiteiten 2022
6. Jaarrekening per 31/12/2022 en verslag van de commissaris-revisor
7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de staturen
8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing
10. Diversen
Overwegende dat het OCMW Zoutleeuw haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;
Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;
Gelet op de bespreking in de Raad van Maatschappelijk Welzijn;
Gelet op voorstel van het Vast Bureau;
Na beraadslaging;
Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22/12/2017;
Gelet op het lidmaatschap van het OCMW Zoutleeuw bij TMVS dv;
Gelet op de statuten van TMVS dv;
Gelet op de uitnodiging d.d. 06/04/2023 voor de algemene vergadering van TMVS dv d.d. 20/06/2023 met als agenda
Varia
Overwegende dat het OCMW Zoutleeuw haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;
Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;
Gelet op de bespreking in de Raad van Maatschappelijk Werk;
Gelet op voorstel van het Vast Bureau;
Na beraadslaging;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking;
Gelet op het besluit van de OCMW-raad waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO;
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO;
Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; dat deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger, wordt herhaald voor elke algemene vergadering;
Gelet op de bespreking van de uitnodiging voor de AV IGO op 23/06/2023 met de volgende dagorde:
5. Varia
Overwegende dat de raad haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;
Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;
Gelet op de bespreking in de raad;
Gelet op voorstel van het Vast Bureau;
Na beraadslaging;
BESLUIT:
Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22/12/2017;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Poolstok;
Gelet op de statuten van Poolstok;
Gelet op de uitnodiging voor de buitengewone en gewone algemene vergadering van Poolstok d.d. 26/05/2023 met als agenda's:
Dagorde BAV:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit
of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
7. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
9. Volmacht voor de formaliteiten.
Dagorde AV:
1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
5. Bestemming van het resultaat
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
7. Ontslagen en benoemingen
• Verkiezing B-bestuurders
8. Goedkeuring van de bezoldigingen
• Indexering van de bestuurdersvergoedingen
9. Desgevallend: varia
Overwegende dat de gemeente haar volmachtsdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;
Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;
Overwegende dat volgende tussenkomst van raadslid M. Boyen wordt genotuleerd voor het zittingsverslag, aangezien er wat mis liep met de audio opname van de vergadering : raadslid M. Boyen merkt op dat de jaarrekening niet werd toegevoegd in de bijlagen in Echo, en de vertegenwoordiger geen blanco cheque kan gegeven worden. De algemeen directeur deelt mee dat de stadsadministratie zelfs geen uitnodiging kreeg, enkel een "save the date", maar de stukken zelf heeft moeten downloaden van de website van Poolstok; dat dit stuk ongetwijfeld per ongeluk werd vergeten toe te voegen in de bijlagen. Schepen C. Kempeneers verwijst ook naar de website van Poolstok waar alle stukken ter beschikking zijn.
Na beraadslaging;
Gelet op het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de organieke wet van 08/07/1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid op artikel 61;
Gelet op het decreet van 09/02/2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30/11/2018 betreffende het lokaal sociaal beleid, vermeld in de artikels 2, 9 tot en met 11, 17, 19 en 26 van het decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 07/12/2018 betreffende de Vlaamse beleidsprioriteiten in het kader van het lokaal sociaal beleid en de subsidiëring van samenwerkingsverbanden geïntegreerd breed onthaal;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17/05/2019 tot erkenning en subsidiëring van de zorgraden en houdende inwerkingtreding van het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;
Gelet op de raadsbeslissing van 30/01/2020 waarbij instemming werd verleend met de realisatie van een geïntegreerd breed onthaal in samenwerking met de lokale besturen van de eerstelijnszone Zuidoost Hageland en met hetzelfde werkingsgebied als deze eerstelijnszone;
Gelet op het e-mailbericht van 27/04/2022 van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, waarbij de toekenning van een subsidie voor de realisatie van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal aan het GBO ELZOH wordt bevestigd;
Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 27/06/2022 tot kennisneming van de toekenning van een jaarlijkse subsidie van 50.000 euro voor de periode 2022-2025 aan het GBO ELZOH en houdende principieel akkoord aangaande de besteding van de subsidiemiddelen;
Gelet op het ontwerp van overeenkomst tot oprichting van een samenwerkingsverband 'Geïntegreerd Breed Onthaal', met als benaming 'GBO ELZOH';
Overwegende dat het lokaal bestuur, overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 09/02/2018 betreffende het lokaal sociaal beleid, werk dient te maken van een maximale toegankelijkheid van de lokale sociale hulp- en dienstverlening; dat daarbij bijzondere aandacht moet worden besteed aan de bestrijding van onderbescherming; dat onder de regie van stad en OCMW een Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) moet worden georganiseerd, dat minstens het OCMW, het erkende CAW en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen omvat; dat het realiseren van de functies en werkingsprincipes van het GBO een Vlaamse beleidsprioriteit is op het vlak van lokaal sociaal beleid; dat deze functies en werkingsprincipes van het GBO, zoals weergegeven in de artikelen 10 en 11 van het decreet en in de artikelen 4 en 5 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30/11/2018, ook kunnen worden gerealiseerd in samenwerking met andere lokale besturen;
Overwegende dat de lokale besturen die werden ingedeeld in de eerstelijnszone Zuidoost Hageland het initiatief hebben genomen om het GBO gezamenlijk te organiseren; dat de ondersteuning van het GBO mede tot de opdrachten behoort van de Zorgraad (art. 11 BVR van 17/05/2019); dat een organisatie van het GBO op intergemeentelijke schaal tevens tegemoet komt aan de bekommernis van de erkende CAW’s en de erkende diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen die niet over de middelen beschikken om deel te nemen aan GBO-projecten voor elke Vlaamse gemeente afzonderlijk; dat de Raad in zitting van 30/01/2020 principieel akkoord is gegaan met een intergemeentelijke organisatie van het GBO, met hetzelfde werkingsgebied als dat van ELZOH;
Overwegende dat een werkgroep werd opgericht onder de coördinatie van ELZOH, waarin een aantal OCMW-sociale diensten, het CAW en de diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen vertegenwoordigd zijn;dat de werkgroep de GBO-werking aanvankelijk vorm wenste te geven door middel van een laagdrempelig gemeenschappelijk aanmeldformulier dat in een proeffase beschikbaar werd gesteld aan huisartsen, community health workers (CM) en Huizen van het Kind; dat naar aanleiding van een overleg met het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin evenwel gebleken is dat dit niet zou volstaan om Vlaamse financiering voor het GBO te bekomen; dat de werkgroep daarop besloot om een dossier in te dienen, met OCMW Landen als penhouder, met een GBO-werking gericht op kwetsbare gezinnen en steunend op vijf criteria:
-uitwerken van een gemeenschappelijke visie, gezamenlijke doelstellingen en een gezamenlijk kader voor de werkingsprincipes van een samenwerkingsverband GBO
-basiswerkers faciliteren in hun samenwerking en ze eenduidig aansturen om gemeenschappelijke werkingsprincipes te realiseren
-werken aan de participatie van de doelgroep en van de basiswerkers bij de uitwerking van de werkzaamheden van het GBO
-delen van expertise
-concrete outreachende en proactieve acties opzetten om welomschreven kwetsbare doelgroepen te bereiken;
Overwegende dat het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin met een mailbericht van 27/04/2022 heeft laten weten dat het aanvraagdossier werd goedgekeurd en dat aan het GBO ELZOH een subsidie van 50.000 euro per jaar wordt toegekend voor de periode 2022-2025; dat het subsidiebesluit aan OCMW Landen werd bezorgd; dat de subsidie ten behoeve van het samenwerkingsverband zal worden uitbetaald aan OCMW Landen;
Overwegende dat over de concrete doelstellingen, het beleid, het beheer, de besteding van de middelen en de eigen inbreng van de deelnemende OCMW's gezamenlijk moet worden beslist door alle GBO-kernpartners; dat een algemeen kader voor de samenwerking werd uitgewerkt middels een overeenkomst tot oprichting van een samenwerkingsverband 'Geïntegreerd Breed Onthaal', met als benaming 'GBO ELZOH'; dat deze overeenkomst de regels bevat aangaande de doelstellingen van de samenwerking, de duurtijd van de samenwerking tussen de decretaal verplichte kernpartners, de toetreding en uittreding van (niet-verplichte) partners, de aanwijzing van OCMW Landen als beherend OCMW, de personeelsinzet, het bestuur en beheer van het samenwerkingsverband, de besteding van de middelen en in voorkomend geval de verdeling van de eigen inbreng over de deelnemende OCMW's;
Overwegende dat voor de verdere uitwerking van het project GBO, met instemming van het Vast Bureau van alle deelnemende OCMW's en van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (70% cofinanciering), werd geopteerd voor individuele procesbegeleiding op maat via VVSG; dat dit begeleidingstraject in september 2023 wordt aangevat; dat voorts door alle deelnemende partners werd beslist om een deeltijdse GBO-coördinator aan te werven; dat OCMW Landen als werkgever zal optreden; dat aanvankelijk ook de aanwerving van een GBO-coördinator 'Oekraïne' was voorzien, maar dat deze aanstelling als gevolg van de afloop van de subsidieperiode niet meer zal kunnen worden gerealiseerd;
Overwegende dat het past de overeenkomst tot oprichting van een samenwerkingsverband 'Geïntegreerd Breed Onthaal', met als benaming 'GBO ELZOH' goed te keuren;