De voorzitter opent de zitting op 26/03/2026 om 19:33.
Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32,277,278;
Gelet op het door de algemeen directeur voorgelegde ontwerp van de notulen;
Gelet op het zittingsverslag;
Gelet op het DLB van 22/12/2017;
Gelet op de wet van 14/11/1983 inzake de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Overwegende dat Chiro Jeugddroom voor de financiering van de renovatie van haar lokalen in Halle-Booienhoven tot een veilige, energiezuinige en multifunctionele ruimte een investeringssubsidie van 99.6000 EUR werd toegekend door de Leader-werking Hageland+;
Overwegende dat deze vernieuwde infrastructuur de jeugdwerking en de gemeenschapsactiviteiten bevorderen en bijdragen aan de sociale cohesie en duurzaamheid;
Dat investeren in de infrastructuur voor jeugdwerking en gemeenschapsactiviteiten past in de strategische doelstelling "levendige en leefbare dorpen" van Leader;
Overwegende dat volgens het subsidiereglement van Leader een co-financiering dient voorzien te worden: "Goedgekeurde projecten ontvangen tot 60% subsidie op hun projectkosten";
Overwegende dat de chirolokalen in eigendom zijn van het kerkbestuur Sint-Bartholomeus te Halle-Booienhoven; dat het kerkbestuur in haar budget 2026 ter co-financiering 41.500 euro investeringskrediet voorzien heeft;
Overwegende dat de stad een bedrag van 20.000 euro als co-financiering voorzien heeft in het meerjarenplan 2026-2031 onder jaarbudgetrekening 2026/GBB/0752-00/6640000/STAD/CBS/IP-GEEN - Toegestane investeringssubsidies;
Overwegende dat chiro Jeugddroom een bedrag van 4.900 euro eigen middelen zal investeren;
Overwegende dat de totale financiering (149.600 euro) van het project bijgevolg als volgt samengevat kan worden:
Overwegende dat de investeringssubsidie van de stad Zoutleeuw zal uitbetaald worden op voorleggen van de nodige facturen en bewijsstukken;
Overwegende dat de eerste factuur ten belope van 17.376,18 euro werd ingediend;
Overwegende dat het bedrag van deze factuur 17.376,18 euro als voorschot van de investeringstoelage van de stad Zoutleeuw zal worden uitbetaald en dat het saldo zal worden uitbetaald na afloop als de volledige afrekening van het gesubsidieerde project wordt ontvangen;
Overwegende dat het saldo van de investeringssubsidie van de stad, indien nodig, zal afgetopt worden in functie van het hoger berekend percentage indien de totale gerealiseerde kostprijs van het project lager is dan het geraamde bedrag waarvoor er subsidies werden aangevraagd;
Overwegende dat Chiro Jeugddroom krachtens artikel 9 van de wet van 14/11/1983 inzake controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, vrijgesteld wordt van de door deze wet voorgeschreven verplichtingen met uitzondering van de verplichtingen volgend uit de bepalingen van de artikel 3 en 7, eerste lid, 1°;
Gelet op het voorafgaand visum van de financieel directeur;
BESLUIT:
Artikel 1:
Aan Chiro Jeugddroom te Halle-Booienhoven wordt ter financiering van de renovatie van de chirolokalen, gelegen Dungelstraat 13 te 3440 Zoutleeuw, tot een veilige, energiezuinige en multifunctionele ruimte, een investeringssubsidie toegekend voor een bedrag van maximaal 20.000 euro.
Art. 2:
De uitbetaling gebeurt in delen overeenkomstig het bedrag van de door Chiro Jeugddroom te betalen en ingediende facturen.
Art. 3:
De subsidie dient aangewend te worden voor het doel waarvoor zij is toegekend en het voorschot van 17.376,18 euro zal uitbetaald worden mits voorlegging van facturen. Het bewijs van betaling van de facturen kan opgevraagd worden door de financieel directeur.
Art. 4:
Het saldo van de investeringssubsidie zal, indien nodig, afgetopt worden in functie van procentueel aandeel van de stad indien de totale gerealiseerde kostprijs van het project lager is dan het geraamde bedrag waarvoor er subsidies werden aangevraagd.
Art. 5:
Afschrift van dit besluit over te maken aan de financieel directeur en aan Chiro Jeugddroom.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Overwegende dat in een landelijke gemeente, met bovendien een beperkt aanbod van De Lijn, vervoer in het algemeen een probleem is en de scholen en Speelplein Ruimte daarom voor occasioneel busvervoer een beroep konden doen op de bus en chauffeur van de stad;
Overwegende dat dit door de verkoop van de bus niet langer mogelijk is en dat de scholen en Speelplein Ruimte hierdoor geconfronteerd worden met stijgende vervoerskosten;
Overwegende dat scholen gebonden zijn aan de maximumfactuur en busvervoer voor de scholen ten laste valt van deze maximumfactuur; dat een toelage voor busvervoer de scholen meer mogelijkheden biedt om binnen de maximumfactuur andere betalende activiteiten te organiseren;
Overwegende de inclusieve werking van Speelplein Ruimte, waarbij zij voor het vervoer van hun andersvaliden leden bijzonder vervoer moeten inhuren, extra kosten met zich mee brengt;
Overwegende dat de stad participatie wil versterken door betaalbaarheid te garanderen;
Overwegende dat in het meerjarenplan 2026–2031 jaarlijks € 9.000 is opgenomen als ‘Tegemoetkoming inzake compensatie busvervoer’ en dit op jaarbudgetrekening BD6AP3A34/0870-02/6492090/STAD/CBS/IP-GEEN;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het subsidiereglement ‘Tussenkomst kosten busvervoer’ als volgt goed te keuren:
Art. 1 – Doel
Dit reglement heeft tot doel de niet-gemeentelijk scholen van Zoutleeuw en Speelplein Ruimte financieel te ondersteunen bij de kosten voor busvervoer voor pedagogische, educatieve, sportieve of socio‑culturele activiteiten. De subsidie draagt bij aan betaalbare deelname voor alle kinderen en vervangt niet de reguliere financiering van jeugdwerking.
Art. 2 – Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op:
1. Alle niet-gemeentelijke scholen op het grondgebied Zoutleeuw;
2. Speelplein Ruimte, erkend binnen de stedelijke jeugddienst.
Art. 3 – Definities
Rit: een busverplaatsing heen en terug voor een georganiseerde activiteit van pedagogisch of jeugdwerkbelang.
Budgetjaar: jaar waarin de busrit plaatsvindt, tussen 1 januari en 31 december
Art. 4 – Subsidiebedrag
De stad voorziet jaarlijks € 9.000 als financiële tegemoetkoming voor busvervoer.
4.1 Aantal ritten per jaar
Aan elke niet-gemeentelijke school en aan Speelplein Ruimte worden per budgetjaar maximaal 5 ritten toegekend.
4.2 Subsidiebedrag per rit
• Maximaal € 225 per rit.
• Indien de werkelijke kost lager ligt, wordt enkel het factuurbedrag gesubsidieerd.
Art. 5 – Voorwaarden
1. Facturatieplicht
De kosten moeten bewezen worden aan de hand van een factuur busvervoer en betalingsbewijs.
2. Geen dubbele aanrekening
De gesubsidieerde kost mag in geen enkel geval aangerekend worden op de leerlingenfactuur/ledenfactuur. Deze leerlingenfactuur/ledenfactuur maakt melding van de subsidiëring door de stad Zoutleeuw. Via steekproef zal dit kunnen opgevraagd worden.
3. Activiteit van pedagogisch of jeugdwerkbelang
De rit moet kaderen binnen:
a. onderwijsactiviteiten (cultuur, sport, educatie),
b. jeugdwerkactiviteiten (speelpleinactiviteiten),
c. sociale participatie of inclusie
4. Veiligheid
De vervoersorganisatie moet voldoen aan wettelijke bepalingen m.b.t. verzekering, rij- en rusttijden, gordelplicht en capaciteit.
Art. 6 – Aanvraagprocedure
1. Termijnen
De subsidie voor het budgetjaar dient aangevraagd te worden uiterlijk 15 november van dat budgetjaar.
2. Indiening
Voor de aanvraag wordt het modeldocument ‘aanvraag tussenkomst vervoerskosten’ gebruikt. Dit dient via e‑mail bezorgd te worden aan depassant@zoutleeuw.be.
3. Aanvraag bevat
a. Naam van de school
b. datum rit
c. bestemming
d. activiteitstype
e. factuur + betalingsbewijs
f. bankrekeningnummer van de organisatie
Art. 7 – Beoordeling
1. De dienst Vrije Tijd toetst de aanvraag aan de bepalingen van dit reglement.
2. Bij betwisting beslist het College van Burgemeester en Schepenen.
3. De stad kan aanvragen weigeren wanneer:
a. het reglement niet werd gevolgd,
b. de budgettaire enveloppe is uitgeput,
c. facturatie niet correct is.
Art. 8 – Betalingsmodaliteiten
De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.
Art. 9 – Sancties
Bij niet-naleving kan de stad:
• de subsidie voor het lopende jaar geheel of gedeeltelijk schorsen, of
• ten onrechte betaalde subsidies terugvorderen.
Art. 10 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 26/03/2026 en geldt tot herroeping van dit besluit door de gemeenteraad.
Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Gelet op het decreet van 30/05/2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 17/12/2015 betreffende de vaststelling van de retributie voor het nuttigen van dranken in het Bibcafé;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 17/12/2020 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement inzake de plaatselijke openbare bibliotheek;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 24/04/2025 betreffende de integratie van het retributiereglement inzake de plaatselijke openbare bibliotheek en het retributiereglement voor het nuttigen van dranken in het Bibcafé in één beslissing;
Overwegende dat de bibliotheek begin 2021 migreerde van het Provinciaal Bibliotheeksysteem Vlaams-Brabant (PBS) naar het Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS);
Overwegende dat door de migratie naar het EBS gekozen werd met welke bibliotheken wordt samengewerkt op vlak van de tarieven;
Overwegende dat de gemeenten Geetbets, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw afspraken hebben gemaakt op vlak van de tarieven;
Overwegende dat eenvormige tarieven eenduidig zijn voor de leden en de bibliotheken ondersteunen om gemeenschappelijke werkprocessen uit te werken;
Overwegende dat de kosten voor het versturen van postpakketten in het kader van IBL (interbibliothecair leenverkeer) fors gestegen zijn;
Overwegende dat de bibliotheken de prijs voor IBL willen optrekken van €2 naar €5, met uitzondering van €2 voor studenten;
Overwegende dat de jaarlijkse abonnementsbijdrage voor volwassenen €5 bedraagt;
Overwegende dat kinderen tot 18 jaar, studenten, leerkrachten, +65-ers en EDC-houders gratis lid kunnen worden van de bibliotheek;
Overwegende dat de bibliotheek het lidmaatschap voor bewoners met verhoogde tegemoetkoming gratis wil maken;
Overwegende dat dit gratis lidmaatschap drempelverlagend kan zijn voor bewoners met weinig toegang tot een vrijetijdsaanbod;
Overwegende dat de prijs voor de warme drank (koffie/thee) wordt verhoogd naar 1 euro;
BESLUIT:
Artikel 1:
Akkoord te gaan met volgende tarieven betreffende:
Jaarlijkse bijdrage lidmaatschap
- Personen jonger dan 18 jaar: gratis
- Personen van 18 tot en met 64 jaar: 5 euro
- Personen met verhoogde tegemoetkoming: gratis
- Personen vanaf 65 jaar: gratis
- Leerkrachten, studenten en houders van EDC-kaart: gratis
- Lenen van materialen: gratis
Boete bij overschrijden uitleentermijn
- per week per materiaal: 0,30 euro
- gewone aanmaningsbrief: kost postzegel
- aangetekende aanmaningsbrief: kost aangetekende zending
Diensten
- Reservatie: gratis
- Nieuwe lidkaart bij diefstal, verlies of beschadig: 2 euro
- lnterbibliothecair leenverkeer (lBL): 5 euro
- lnterbibliothecair leenverkeer (lBL) voor studenten: 2 euro
- Fotokopie / afdruk zwartwit A4: 0,10 euro/stuk
- Fotokopie A4 in kleur: 0,20 euro/stuk
- Fotokopie zwartwit A3: 0,20 euro/stuk
- Fotokopie A3 in kleur: 0,50 euro/stuk
- 1,00 EUR per warme drank
Boekenverkoop
- Jeugdboek/Jeugdstrip €0,50
- Volwassenenboek/Volwassenenstrip €1
- Dvd €1
Onverkoopbare materialen zullen gedoneerd worden aan de kringwinkels.
Art. 2:
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en is contant betaalbaar tegen afgifte van een ontvangstbewijs.
Art. 3:
Bij niet-betaling wordt de retributie overeenkomstig art. 177,2° van het Decreet Lokaal Bestuur of via burgerrechtelijke weg ingevorderd.
Art. 4:
Deze beslissing bekend te maken conform de wettelijke bepalingen.
BESLUIT:
Er waren geen vragen namens de raadsleden.
De voorzitter sluit de zitting op 26/03/2026 om 20:00.