Gelet op het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het ontwerp van reglement De Koffiepot
Overwegende dat het OCMW van start wenst te gaan met het project ‘De koffiepot’; dat het
OCMW met De Koffiepot een platform wil aanbieden voor ontmoeting, informeren en
activeren, om op die wijze een drievoudige doelstelling te realiseren :de sociale cohesie, de sociale activering en maatschappelijke participatie bevorderen met bijzondere
aandacht voor ouderen, zorgbehoevenden, alleenwonenden, nieuwe inwoners en de meest kwetsbare personen en gezinnen; dat De Koffiepot een laagdrempelige
ontmoetingsplaats wil zijn;
Overwegende dat naast ontmoeting van inwoners in iedere deelgemeente, met als doel het kleine helpen te stimuleren en de eenzaamheid tegen te gaan, het ook de bedoeling is om mensen over de deelgemeentegrenzen heen in contact met elkaar brengen; dat De Koffiepot kan daartoe bijdragen;
Overwegende dat buurtbewoners een sociaal netwerk vormen en dat op deze manier de ondersteuningsnoden (deels) worden ingevuld in de buurt; dat alle inwoners van Zoutleeuw welkom zijn ongeacht de leeftijd en dat wie nood heeft aan een babbel, een vriendelijk woord, contacten met anderen hier ongestoord andere mensen kan ontmoeten en/of informatie vragen over onze diensten;
Overwegende dat we ernaar streven om onze diensten en voorzieningen toegankelijk en beschikbaar te maken voor iedereen; dat er op regelmatig basis een lezing, workshop of activiteiten georganiseerd zal worden met verschillende partners ( stad, OCMW, WZC, Mutualiteiten, Gezondheidsmakers,….);
Overwegende dat De Koffiepot afwisselend in de polyvalente zaal van het WZC de Vesten en op andere locaties op het grondgebied van de stad Zoutleeuw, die door het Vast Bureau worden aangewezen, zal worden georganiseerd;
Overwegende dat deelname aan De Koffiepot gratis is; dat het standaardtarief van de koffie op 1 euro en een stuk taart 2 euro wordt vastgelegd ; dat andere dranken kunnen worden aangekocht aan de tarieven die gelden in de locatie waar het ontmoetingsmoment plaatsvindt; dat het Vast Bureau moet worden gemachtigd om deze prijzen aan te passen als dat omwille van de stijging van levensduurte noodzakelijk zou zijn;
Artikel 1:
In het OCMW Zoutleeuw wordt ontmoetingsplek de Koffiepot opgericht met ingang van 1 november 2025.
Art. 2:
Een reglement voor De Koffiepot wordt vastgesteld als volgt:
Reglement Ontmoetingsplek De Koffiepot
Artikel 1:
Het lokaal bestuur Zoutleeuw organiseert een ontmoetingsplek” De Koffiepot”.
De Koffiepot heeft als doelstelling een platform aan te bieden voor ontmoeting, informeren, activeren en eenzaamheid tegen te gaan.
De Koffiepot opent tenminste één keer per kalendermaand, eventueel met uitzondering van de maanden juli en augustus. Het Vast Bureau stelt de kalender vast.
De Koffiepot wordt afwisselend georganiseerd in de polyvalente zaal van het WZC De Vesten en op elke andere locatie op het grondgebied van de stad Zoutleeuw die het Vast Bureau bepaalt.
Artikel 2:
§1.Alle inwoners van Zoutleeuw behoren tot de doelgroep. Niet-inwoners worden toegelaten tot De Koffiepot als zij een inwoner begeleiden als vrijwilliger, mantelzorger, bewindvoerder, …of als zij een hulp-, zorg-, of dienstverlenende functie hebben in Zoutleeuw.
De deelname van volgende categorieën van personen wordt zoveel als mogelijk aangemoedigd:
-gepensioneerden
-alleenwonenden
-nieuwe inwoners
-zorgbehoevende personen die nog thuis wonen.
Er kunnen sprekers worden uitgenodigd en/of vertoningen of voorstellingen worden georganiseerd in het kader van de doelstelling om te informeren en/of te activeren.
§2.Bewoners van een WZC die wensen deel te nemen aan De Koffiepot zijn eveneens welkom als hun gezondheidstoestand dit toelaat.
§3. Deelname aan De Koffiepot is gratis. Voor het verbruik tijdens de deelname gelden de volgende tarieven:
- een kop koffie: 1 euro
- een stuk taart: 2 euro.
Het Vast Bureau is gemachtigd om de prijs van een kop koffie of een stuk taart aan te passen als dat nodig wordt geacht omwille van gestegen kosten. Deze prijsaanpassing kan maximaal een keer per jaar gebeuren en dit ten vroegste op 1 november 2026.
Andere consumpties kunnen worden aangekocht voor zover ze beschikbaar zijn in de locatie waar de ontmoeting wordt georganiseerd aan de aldaar geldende tarieven. Alcoholhoudende dranken worden niet geserveerd.
Artikel 3:
De begeleiding van De Koffiepot gebeurt mede door vrijwilligers De begeleidende personeelsleden en de vrijwilligers hebben de mogelijkheid om kosteloos taart of en een drankje te nuttigen.
Artikel 4:
Elke deelnemer stelt zich beleefd, eerbiedig en respectvol op ten overstaan van het personeel, de vrijwilligers en andere deelnemers.
De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en, bij afwezigheid, de voorzitter of een lid van het Vast Bureau, de verantwoordelijke van de dienst Welzijn of een ander begeleidend personeelslid kunnen in geval van fysieke of verbale agressie en/of storend of kwetsend gedrag een deelnemer bevelen De Koffiepot te verlaten en zo nodig de politie oproepen.
Om dezelfde redenen kan een deelnemer voor volgende data geweigerd worden.
Huisdieren zijn niet toegelaten.
Artikel 5:
Voor elke bijeenkomst van De Koffiepot maakt de dienst welzijn een lijst met het aantal deelnemers, met vermelding van de inkomsten en uitgaven. Deze lijst wordt telkens na sluiting van de Koffiepot overgemaakt aan de financiële dienst voor boekhoudkundige verwerking. In geval er aan de kassa niet betaald kan worden, bezorgt de dienst welzijn de nodige gegevens voor de facturatie aan de financiële dienst.
Artikel 6:
Voor de organisatie en uitvoering van de taken in het kader van de ontmoetingsplek ‘De Koffiepot’ kunnen stad en OCMW samenwerken, met toepassing van artikel 2 van de beheersovereenkomst.
Er kan zowel personeel van het stadsbestuur, als van het OCMW ingezet worden. Er vindt in dat geval geen interne facturatie van de personeelskost plaats. Alle overige uitgaven en kosten in het kader van De Koffiepot worden toegewezen aan het OCMW.
De Koffiepot is een dienst van het OCMW van de stad Zoutleeuw, Prins Leopoldplaats 3, 3440 Zoutleeuw. Functionaris voor de gegevensbescherming : VERA, security@Vera.be of privacy@zoutleeuw.be.'
Art. 3:
De nodige middelen worden voorzien in het meerjarenplan 2026-2031. Bij wijze van proef kan een ontmoetingsmoment 'De Koffiepot' worden georganiseerd in de polyvalente zaal van het WZC De Vesten in de maanden november 2025 en december 2025.
Art. 4:
Een afschrift van de huidige beslissing wordt bezorgd aan de dienst welzijn en aan de financiële dienst.
Art. 5:
Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285 ,§2, van het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur. Huidige beslissing wordt tevens bekend gemaakt overeenkomstig artikel 286,§2, 1°, van hetzelfde decreet.