Besluit Gemeenteraad

do 24/11/2022 - 20:00

Wedstrijdreglement Park, Scan & Win (2022)

Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
Boudewijn Herbots, burgemeester
Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Nico Jordens, Annita Reniers, Guy Dumst, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
Sandra Blockx, algemeen directeur

Verontschuldigd: Carine Winnen, schepenen
Viki Tweepenninckx, Michel Boyen, raadsleden

Gelet op het decreet lokaal bestuur;

Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 5/09/2022 betreffende de goedkeuring van het wedstrijdreglement;

Gelet op het voorgelegde wedstrijdreglement "Park, Scan en Win (2022)";

Overwegende dat het doel van de campagne is om mensen aan te sporen om te parkeren op de randparkings om zo ruimte gegeven voor kortparkeren en voor mindermobielen in de onmiddellijke omgeving van de Grote Markt;

Overwegende dat de actie begint op 1 september 2022 en eindigt op 31 december 2022. De actie kan mogelijks verlengd worden;

Overwegende dat het wedstrijdreglement dient goedgekeurd te worden;

Publieke stemming

Aanwezig: Lutgarde Denivel, Boudewijn Herbots, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Nico Jordens, Annita Reniers, Guy Dumst, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx

Voorstanders: Lutgarde Denivel, Boudewijn Herbots, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Nico Jordens, Annita Reniers, Guy Dumst, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

BESLUIT:

Artikel 1:

Het wedstrijdreglement "Park, Scan & Win (2022)" wordt goedgekeurd:

1. De stad Zoutleeuw organiseert een campagne “Park, Scan & Win”. Het doel van de campagne is om mensen aan te sporen om te parkeren op de randparkings. Zo wordt er ruimte gegeven voor kort parkeren en voor mindermobielen in de onmiddellijke omgeving van de Grote Markt. Contact: privacy@zoutleeuw.be

Functionaris gegevensbescherming: VERA (Naomi Van Dingenen, Data Protection Officer) – Vaartdijk 3 bus 1 te 3018 Leuven.

2. De actie begint op 1 september 2022 en eindigt op 31 december 2022. De actie kan mogelijks verlengd worden.

4. De stad Zoutleeuw voorziet maandelijks 2 cadeaubonnen van 75 euro die verloot zullen worden onder de deelnemers van de wedstrijd.

5. De deelnemende parkings zijn:

Truiderpoort;
De Vesten;
De Passant;
Tiensestraat;
De Wallen;
Paardenbrugstraat.

6. Verloop van de wedstrijd :

• Wanneer een persoon zich parkeert op één van de parkings opgesomd in artikel 5, mag hij de QR-code scannen met zijn smartphone.
• De QR-code is gelinkt met een invulformulier op de website van de Stad Zoutleeuw. Het invulformulier vraagt om dit wedstrijdreglement goed te keuren en vraagt volgende gegevens op:

- Voornaam (verplicht veld);
- Naam (verplicht veld);
- Tel of GSM (niet verplicht);
- E-mail (verplicht veld);
- Foto van uw wagen op de betreffende parking (verplicht veld).

Naam, voornaam en e-mail worden opgevraagd om de deelnemer te kunnen identificeren en te contacteren in geval van winst. De foto van uw wagen op de betreffende parking wordt opgevraagd om te kunnen nagaan of u effectief op deze parking heeft geparkeerd. De gegevens worden voor geen ander doeleinde gebruikt. De gegevens worden verwijderd van zodra de actie verloopt.

Bij elke scanning van een QR-code neemt de klant deel aan de wedstrijd
Bij iedere scan van een QR code wordt de persoon automatisch geregistreerd en krijgt hij hiervan een korte melding.
Niet alle klanten hebben een smartphone. Klanten die geen smartphone hebben, kunnen hun gegevens rechtstreeks ingeven op de website van de Stad Zoutleeuw.
Door te scannen komt de persoon automatisch in aanmerking voor de aangeboden cadeaubon van de stad.
De winnaar wordt maandelijks via computer lukraak uit alle geregistreerde scans gekozen, Dus hoe vaker een gebruiker scant hoe meer kans hij maakt op een prijs. De winnaars worden per mail geïnformeerd.
Winnaars worden uitgenodigd hun prijs te komen halen op de gemeenten. Prijsuitreikingen kunnen gepaard gaan met een pers- of fotomoment.

7. Dit wedstrijdreglement is goedgekeurd door de stad Zoutleeuw en conform de privacy wetgeving en de wetgeving met betrekking tot loterijen.

8.De prijstrekking en prijsuitreiking wordt door de stad Zoutleeuw zelf georganiseerd. Er is maximum 1 cadeaubon van de stad te winnen per persoon over de ganse loop van de campagne.

9. Als in geval van overmacht (o.a. corona) de wedstrijd ingekort, gewijzigd, geannuleerd of uitgesteld dient te worden of de prijzen moeten gewijzigd worden, kunnen de organisatoren hiervoor in geen geval verantwoordelijk worden gesteld. Bij het verlies van digitale of manuele registraties (bv. Bij pannes van servers , wegvallen van internet e.a.) zijn de organisatoren van de wedstrijd evenmin verantwoordelijk.

10. Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke technische problemen die zich zouden voordoen.

11. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behouden de organisatoren van de campagne zich uitdrukkelijk het recht voor, de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze campagne uit te sluiten.

12.Over de wedstrijd binnen de campagne worden geen briefwisseling noch telefoongesprekken gevoerd. Alle bijkomende mededelingen en/of publicaties in verband met deze promotieactie gelden als punt van het reglement.

13. Iedereen die rechtstreeks betrokken is bij de organisatie van de wedstrijd en hun inwonende gezinsleden zijn uitgesloten van deelname aan de promotieactie.

14.Deelname aan de promotieactie houdt de aanvaarding in zonder voorbehoud van onderhavig reglement.

15. Voor het uitoefenen van uw rechten als betrokkene verwijzen wij naar onze privacyverklaring op onze website: Privacyverklaring stad Zoutleeuw - Stad Zoutleeuw

Art. 2:

Deze beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.