De heer Boudewijn Herbots neemt het voorzitterschap waar krachtens artikel 7§5, 3de lid, 2°.
BESLUIT:
De Raad neemt kennis van het verslag van de openbare vergadering van 24 februari 2022 en keurt het met eenparigheid van stemmen goed en zonder opmerkingen.
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGO;
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24/01/2019 betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergadering, raad van bestuur en algemeen comité van de dienstverlenende vereniging IGO;
Overwegende dat het mandaat als schepen van mevrouw Ilse Beelen op 31/12/2021 van rechtswege is geëindigd en dat mevrouw Carine Winnen vanaf 1/01/2022 het mandaat van schepen van Welzijn heeft opgenomen;
Overwegende dat het om die reden nodig is over te gaan tot de vervanging van de vertegenwoordiger voor het algemeen comité van IGO voor de periode van 2022-2024;
Overwegende dat wordt voorgesteld de volgende afgevaardigde aan te duiden:
Overwegende dat de raad overgaat tot geheime stemming:
er worden 16 stembriefjes in de stembus worden gevonden waarvan 0 blanco:
16 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthouding voor Carine Winnen
Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGO;
Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24/01/2019 betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de algemene vergadering, raad van bestuur en algemeen comité van de dienstverlenende vereniging IGO;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27/01/2022 betreffende de aanduiding van de afgevaardigde voor het algemeen comité van de dienstverlenende vereniging IGO voor de periode 2022-2024;
Overwegende dat het mandaat als schepen van mevrouw Ilse Beelen op 31/12/2021 van rechtswege is geëindigd en dat mevrouw Carine Winnen vanaf 1/01/2022 het mandaat van schepen van Welzijn heeft opgenomen;
Overwegende dat het om die reden nodig was over te gaan tot de vervanging van de vertegenwoordiger voor het algemeen comité van IGO voor de periode van 2022-2024;
Overwegende dat mevrouw Carine Winnen werd afgevaardigd voor het algemeen comité;
Overwegende dat de afgevaardigde voor de algemene vergadering en het algemeen comité niet dezelfde persoon kan zijn;
Overwegende dat er om die reden een nieuwe afgevaardigde voor de algemene vergadering van IGO dient te worden aangeduid voor de periode 2022-2024;
Overwegende dat wordt voorgesteld de volgende afgevaardigde aan te duiden:
Overwegende dat de raad overgaat tot geheime stemming :
er worden 16 stembriefjes in de stembus worden gevonden waarvan 0 blanco:
13 ja-stemmen, 2 neen-stemmen en 1 onthouding voor Annelies Schevenels-Galand
Overwegende dat het bestuur de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel wil verkleinen; dat het bijgevolg voorziet in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel;
Overwegende dat tot op heden het bestuur was aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance; dat deze verzekeraars in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 hebben opgezegd;
Overwegende dat het bestuur voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze heeft tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds);
Overwegende dat, na onderhandelingen met de VVSG, OFP PROVANT werd omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden;
Overwegende dat men door de toetreding bij een IBP meer betrokken is bij het beheer van zijn pensioenfinanciering; dat in tegenstelling tot een groepsverzekering het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS afvaardigt en naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid heeft om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten;
Overwegende dat in tegenstelling tot een groepsverzekering een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf nastreeft;
Overwegende dat een IBP ruime beleggingsmogelijkheden heeft, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt;
Overwegende dat het bestuur kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn; dat het bestuur immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, toezicht uitoefent op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten; dat ten tweede meer dan 80% van de activiteiten van de OFP PROLOCUS de uitvoering van taken behelst die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen; dat er ten derde geen directe participatie van privékapitaal is in de OFP PROLOCUS en dat ten vierde OFP PROLOCUS zelf onderworpen is aan de wetgeving op de overheidsopdrachten;
Overwegende dat OFP PROLOCUS, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar zal inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen;
Overwegende dat het aanbod van OFP PROLOCUS, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen vereist, voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering;
Overwegende dat de mogelijkheid bestaat van een zogeheten “steprate” bijdrage; dat het dus mogelijk is om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen;
Overwegende dat er drie soorten pensioenplannen bestaan (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); dat de voorgestelde formule een vastebijdragenplan is; dat in dit plan de werkgever belooft een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; dat de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement;
Overwegende dat het bestuur de vastgestelde bijdrage minimum moet betalen; dat wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, het bestuur bijkomende bijdragen zal moeten betalen; dat in elk geval voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen , 0% voor passieve aangeslotenen ) moet behaald worden;
Overwegende dat het bestuur als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, voorziet in een extra prefinanciering van 5% om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen; deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen;
Overwegende dat het bestuur met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep kan vormen; dat binnen een MIPS-groep interne mobiliteit is voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid; dat er binnen een MIPS-groep een onderlinge solidariteit speelt;
Overwegende dat de kosten voor de werking van OFP PROLOCUS voor 2022 forfaitair worden vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en dat deze bedragen jaarlijks worden geïndexeerd tot en met 2024; overwegende dat nadien een meer stabiel systeem van kostenvergoeding zal worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds;
Gelet op de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte;
Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité C1;
Overwegende dat in de nodige kredieten voorzien wordt in de meerjarenplanning;
Overwegende het voorstel van het vast bureau van 11.04.2022 om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging;
Overwegende dat verder de intentie geuit werd om met volgende entiteiten een MIPS-groep te vormen tussen stad en OCMW Zoutleeuw om de interne mobiliteit van het personeel tussen beiden entiteiten te bevorderen ;
Overwegende dat de op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen ingehouden worden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS;
Gelet op de schriftelijke onderhandeling met de vakorganisaties waarbij een protocol van akkoord (met opmerkingen) werd bekomen vanwege VSOA, ACV-OD en ACOD;
Overwegende dat na de beslissing tot toetreding, dit aan OFP PROLOCUS moet meegedeeld worden en dat de algemene vergadering van OFP PROLOCUS de kandidatuur moet goedkeuren;
Overwegende dat in een volgende fase een vertegenwoordiger moet aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS;