Gelet op het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op de organiek wet van 08/07/1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid op artikel 57,§1;
Gelet op het ontwerp van reglement eindejaarsbonnen OCMW-Zoutleeuw;
Overwegende dat de OCMW-wet voorziet dat het OCMW de maatschappelijke participatie van de gebruikers van zijn dienstverlening moet bevorderen; dat moet worden vastgesteld dat sedert de coronacrisis de ene crisis de andere opvolgt; dat deze crisissen (covid, Oekraïne, Iran) net de meest kwetsbaren uit onze samenleving het hardst raken;
Overwegende dat het toekennen van een eindejaarsbon aan gezinnen die in armoede leven, meer is dan een gebaar van solidariteit: het is een concrete bijdrage aan hun maatschappelijke inclusie en waardigheid; dat het aantal kinderen dat in onze samenleving opgroeit in armoede zorgwekkend hoog blijft, waardoor heel wat gezinnen dagelijks geconfronteerd worden met keuzes die voor andere gezinnen vanzelfsprekend zijn; dat tegelijkertijd de kloof groter wordt tussen inwoners die kunnen deelnemen aan het maatschappelijke leven en gezinnen die financieel kwetsbaar zijn, zeker tijdens de eindejaarsperiode, wanneer de verwachtingen rond geven, vieren en samenkomen extra voelbaar zijn; dat door ouders zelf de mogelijkheid te geven om een eindejaarsgeschenk voor hun kinderen uit te kiezen, zij niet louter ontvanger van hulp worden, maar dat zij de regie en keuzevrijheid behouden als ouder; dat dit bijdraagt aan hun zelfwaarde, waardigheid en het gevoel erbij te horen; dat aldus het voorzien van een eindejaarsbon voor kinderen in armoede kan worden beschouwd als een vorm van sociale basiszorg; dat de eindejaarsbon de sinterklaasbon, die niet structureel in het beleid was verankerd, vervangt;
Overwegende dat de eindejaarsbon 30 euro/kind tot en met 12 jaar bedraagt; dat de definiëring van de doelgroep, alsook de gedetailleerde voorwaarden en procedure zijn opgenomen in het reglement, als vermeld in het dispositief; dat personen die het recht op materiële hulp genieten in een opvangstructuur als bedoeld in artikel 2, 10°, van de wet van 12/01/2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde categorieën van vreemdelingen onder de bevoegdheid van de federale overheid ressorteren en bijgevolg niet in aanmerking komen voor de eindejaarsbon;
Overwegende dat de kostprijs van de eindejaarsbonnen geraamd wordt op 2250 euro voor het jaar 2026; dat de nodige middelen zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder de jaarbudgetrekening GBB/0900-00/6482000/OCMW/VB/IP-GEEN;
Artikel 1:
De Raad Voor Maatschappelijk Welzijn keurt de toekenning van een eindejaarsbon ter waarde van 30 euro per kind tot en met 12 jaar uit de meest kwetsbare gezinnen goed.
Art. 2:
Een reglement voor de eindejaarsbon wordt vastgesteld als volgt:
Reglement eindejaarsbonnen OCMW-Zoutleeuw
Artikel 1:
Het OCMW-Zoutleeuw ondersteunt de meest kwetsbare gezinnen met een eindejaarsbon ter waarde van 30 euro per kind tot en met de leeftijd van 12 jaar.
Dit reglement bepaalt de voorwaarden en de procedure voor de toekenning van de eindejaarsbon. Het geeft uitvoering aan artikel 57, §1, tweede lid, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn in de mate dat het de maatschappelijke participatie van de kinderen van gebruikers van OCMW-hulpverlening wil bevorderen.
De eindejaarsbon heeft tot doel de ouder(s) of de voogd te ondersteunen bij de financiering van een eindejaarsgeschenk voor hun kind.
De eindejaarsbon wordt toegekend door het OCMW van de stad Zoutleeuw, Prins Leopoldplaats 3, 3440 Zoutleeuw. Functionaris voor gegevensbescherming: VERA, security@vera.be of privacy@zoutleeuw.be .
Artikel 2:
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1)rechtgevende ouder: de vader of moeder van het kind, voor wie het OCMW-Zoutleeuw territoriaal bevoegd is overeenkomstig de bepalingen van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
2) voogd: persoon die het voogdijgezag uitoefent over het kind, die daartoe werd aangesteld door de bevoegde rechtbank, op wiens adres het kind is ingeschreven in het bevolkingsregister of het vreemdelingenregister of het wachtregister, en voor wie het OCMW-Zoutleeuw territoriaal bevoegd is overeenkomstig de bepalingen van de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Personen die het recht op materiële hulp genieten in een opvangstructuur als bedoeld in artikel 2, 10°, van de wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde categorieën van vreemdelingen komen niet in aanmerking voor de eindejaarsbon.
Artikel 3:
De rechtgevende ouder of voogd heeft recht op een eindejaarsbon zoals bedoeld in dit reglement als hij/zij:
-hetzij gebruik maakt van de voedselbedeling van het OCMW-Zoutleeuw
-hetzij schuldhulpverlening geniet van het OCMW- Zoutleeuw
-hetzij begunstigde is van een leefloon of van financiële steunverlening equivalent aan het leefloon van het OCMW-Zoutleeuw.
Artikel 4:
De ouder of de voogd bedoeld in artikel 3 heeft recht op een eindejaarsbon als
1° hij/zij op 15 oktober van het jaar waarin de eindejaarsbon wordt toegekend behoort tot één van de categorieën bedoeld in artikel 3
2° het kind jonger is dan 12 jaar op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin de eindejaarsbon wordt uitgereikt.
Artikel 5:
Er kan slechts 1 eindejaarsbon per kind per jaar worden toegekend. Indien beide ouders in aanmerking komen en gescheiden leven wordt de waardebon bezorgd aan de ouder op wiens adres het kind in de bevolkingsregisters of het wachtregister is ingeschreven.
Artikel 6:
De sociale dienst stelt op 15 oktober van het jaar vast welke personen in aanmerking komen en zorgt voor de bezorging van de eindejaarsbonnen. De eindejaarsbonnen worden automatisch toegekend. Er dient geen aanvraag te worden ingediend.
De eindejaarsbonnen worden ten laatste op 15 december bezorgd aan de begunstigden.
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in functie van de automatische toekenning van de eindejaarsbonnen en worden voor geen andere doeleinden aangewend. Voor het uitoefenen van hun rechten in het kader van de verwerking van persoonsgegevens worden de begunstigden verwezen naar de privacyverklaring van stad en OCMW Zoutleeuw op de website: https://www.zoutleeuw.be/producten/detail/199/privacyverklaring-stad-zoutleeuw.
Artikel 7:
Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst keurt jaarlijks de lijst met begunstigden goed.
Artikel 8:
Het Vast Bureau gunt een overheidsopdracht voor de levering van eindejaarsbonnen. Het Vast Bureau waakt erover dat de eindejaarsbonnen zowel fysiek in een winkel, als online kunnen worden besteed en dat de procedure om de bon te verzilveren haalbaar is voor de doelgroep.
Artikel 9:
Overtollige eindejaarsbonnen worden in voorkomend geval ter beschikking gesteld van de dienst buitenschoolse kinderopvang van de stad Zoutleeuw.
Artikel 10:
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026.
Art. 3:
De nodige middelen zijn voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 en worden voor 2026 geraamd op 2250 euro.
Art. 4:
Afschrift van huidige beslissing wordt bezorgd aan de sociale dienst en de financiële dienst.
Art. 5:
Deze beslissing in te schrijven op de lijst die wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 285, §2, van het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur. Het reglement eindejaarsbonnen OCMW-Zoutleeuw wordt tevens bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, §2, 1°, van hetzelfde decreet.