Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

Notulen  Gemeenteraad

do 27/04/2023 - 20:00 Ophem
Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
Guy Dumst, burgemeester
Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
Sandra Blockx, algemeen directeur
Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden
  • Openbaar

    • Secretariaat

      • Verslag vorige vergadering

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op het decreet lokaal bestuur, inzonderheid artikel 32,277,278;

        Gelet op de door de algemeen directeur voorgelegde ontwerpen van de notulen;

        Gelet op de zittingsverslagen;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Voorstanders: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
    • Financiële Zaken

      • Kerkbestuur St-Martinus Dormaal: jaarrekening boekjaar 2022 - advies

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op het eredienstendecreet van 07/05/2004 en latere wijzigingen;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten en latere wijzigingen;

        Gelet op het Besluit van de Vlaamse Minister van 27/11/2006 en latere wijzigingen;

        Gelet op de omzendbrief BB/2013/01 van 01/03/2013 over de boekhouding van de besturen van de eredienst;

        Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;

        Gelet op de jaarrekening boekjaar 2022 (financieel gedeelte en toelichting) van het kerkbestuur Sint-Martinus Dormaal ingediend door het centraal kerkbestuur op 18/03/2023 die door de kerkraad werd goedgekeurd op 24/02/2023;

        Overwegende dat het centraal kerkbestuur de jaarrekening boekjaar 2022 (financieel gedeelte en toelichting) van kerkfabriek Sint-Martinus te Dormaal heeft ingediend op 18/03/2023;

        Overwegende dat de jaarrekening 2022 werd goedgekeurd door de kerkraad op 24/02/2023 met een exploitatieoverschot van €5.443,18 en een investeringsoverschot van €169.969,40;

         

        Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage voor 2022 €7.228,00 bedraagt en de gemeentelijke investeringstoelage €100.000;

         

        Overwegende dat de totale exploitatie-ontvangsten 2022 €2.573,52 bedragen en de totale exploitatie-uitgaven 2022 €11.712,96; dat na inbreng van het exploitatieoverschot uit de jaarrekening vorig jaar ten bedrage van €7.354,62 de jaarrekening 2022 en de gemeentelijke exploitatietoelage afsluit met een exploitatieoverschot van €5.443,18;

         

        Overwegende dat het investeringsoverschot in jaarrekening 2022 €169.969,40 bedraagt; dat deze hoge Z-waarde te verklaren is door het feit dat Sint-Martinus eind 2022 de verschillende restauratiedossiers heeft afgerond (herbeleming Privaat Patrimonium Kostershuis, dakrestauratie en restauratie glasramen kerk); dat het hiervoor een beroep moest doen op eigen middelen, een toelage van Stad Zoutleeuw ten bedrage van €100.000 en op de uitkering van de toegekende premies en het beheersplan door Onroerend Erfgoed waarop men zeer lang moest wachten;

        Overwegende dat het kerkbestuur, om de facturen op de vervaldag te kunnen betalen, op aanraden van Stad Zoutleeuw een lening (straight loan) heeft afgesloten bij BNP Paribas Fortis voor een bedrag van €85.000€;

        Overwegende dat er een probleem was met cash flow om de torenhoge facturen voor de nutsvoorzieningen en verzekeringen te kunnen betalen; dat er om deze reden nog niets werd overgeboekt naar de spaarrekeningen; de straight loan werd desondanks vervroegd terugbetaald in januari 2023;

        Overwegende dat voorgaande aan bod zal komen in de budgetwijziging die samen met het budget 2024 wordt ingediend;

         

        Overwegende dat de kastoestand overeenstemt met de jaarrekening en dat alle verplichte documenten als toelichting bij de jaarrekening zijn gevoegd;

        Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Voorstanders: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De jaarrekening boekjaar 2022 van het kerkbestuur Sint-Martinus Dormaal wordt gunstig geadviseerd.

         

        Art. 2:

        Afschrift van deze beslissing te zenden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan het centraal kerkbestuur Zoutleeuw en aan het betrokken kerkbestuur.

    • Intergemeentelijke en andere samenwerkingsverbanden

      • AV Fluvius OV 7/06/2023: bespreking dagorde - vaststellen mandaat gemeentelijk afgevaardigde

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op de nieuwe gemeentewet;

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22/12/2017;

        Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

        Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 11/04/2023 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 7/06/2023 om 18u.30 op digitale wijze plaatsheeft met als agenda;

        1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
        2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
        3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
        4. Benoeming van een Commissaris.
        5. Statutaire benoemingen.
        6. Statutaire mededelingen.
        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
         
        Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Voorstanders: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De heer Raf Lambeets, Terweidenstraat 35 te 3440 Zoutleeuw, of zijn plaatsvervanger (Lutgarde Denivel, Wittenweg 21 te 3440 Zoutleeuw) krijgt het mandaat de punten op de dagorde van de algemene vergadering van Fluvius OV d.d. 7/06/2023 goed te keuren:

        1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
        2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
        3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
        4. Benoeming van een Commissaris.
        5. Statutaire benoemingen.
        6. Statutaire mededelingen.

        Art. 2:

        De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7/06/2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Art. 3:

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

        Art. 4:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

      • (B)AV CREADIV NV 2/06/2023: bespreking dagorde - statutenwijziging - vaststellen mandaat gemeentelijk afgevaardigde

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op de nieuwe gemeentewet;

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22/12/2017;

        Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij CREADIV NV;

        Gelet op de uitnodigingsbrief met documentatie van 23/03/2023 van CREADIV NV voor de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van 2/06/2023 met volgende agenda's:

        AV:

        1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
        2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2022
        3. Onttrekking aan onbeschikbare reserve en toevoeging aan de beschikbare reserve
        4. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
        Goedkeuring van de winstverdeling
        5. Kwijting aan bestuurders en commissaris
        6. Ontslag en benoeming bestuurders
        7. Rondvraag

        BAV:

        1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van
        het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
        2. Afschaffing van de bepalingen van huidige statuten die strijdig zijn met de bepalingen
        van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
        3. Woonplaatskeuze door bestuurders op de zetel van de vennootschap
        4. Schriftelijke besluitvorming raad van bestuur
        5. Deelname algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel
        6. Wijziging datum jaarvergadering
        7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek
        van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap
        8. Adres van de zetel

        Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Gelet op de bespreking in de gemeenteraad;

        Gelet op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Voorstanders: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De heer Guy Dumst, Achter de Kapel 1 te 3440 Zoutleeuw, krijgt het mandaat de punten op de dagorde van de algemene vergadering en de buitengewone algemene vergadering van CREADIV NV d.d. 2/06/2023, met inbegrip van de statutenwijziging, goed te keuren.

        Art. 2:

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan CREADIV NV, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek t.a.v. mevr. Isabel Debuck en dit via e-mail naar secretariaat@efin.be.

        Art. 3:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

      • AV Riobra 28/06/2023: bespreking dagorde - verlenging duurtijd - statutenwijziging - bepalen mandaat gemeentelijke afgevaardigde

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op de nieuwe gemeentewet;

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22/12/2017;

        Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Riobra OV;

        Gelet op de uitnodiging d.d. 27/03/2023 voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Riobra d.d. 28/06/2023 die plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek met als agenda:

        1. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Riobra van 25/11/2023 tot en met 29/03/2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging in de voorbije vier jaar en van het ondernemingsplan voor de periode 2023-2027*
        2. Statutenwijzigingen**:
          1. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31/12/2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.
          2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
        3. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte vast te stellen.
        4. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
        5. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31/12/2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2022.
        7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
        8. Activiteit rioleringen – wijziging deelnemerschap.
        9. Statutaire benoemingen.
        10. Benoeming van een commissaris.
        11. Statutaire mededelingen.
         

        *Voorstel tot verlenging van de duurtijd van 25/11/2023 t.e.m. 29/03/2037

        Overwegende dat de opdrachthoudende vereniging Riobra werd opgericht op 25/11/2005 voor een duur van 18 jaar; dat deze duur verstrijkt op 24/11/2023;

        Overwegende dat refererend aan artikel 6 van de statuten Riobra na afloop van deze duur opeenvolgende keren kan worden verlengd voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar;

        Overwegende dat Riobra bijgevolg maximaal verlengd kan worden tot 24/11/2041;

        Overwegende dat de overige opdrachthoudende verenigingen met Fluvius SO als werkmaatschappij een duur hebben die verstrijkt op 29/03/2037; dat daarom wordt voorgesteld dat als alternatief voor de maximale verlenging met 18 jaar, de duur van Riobra verlengd wordt tot en met 29/03/2037; Dat zodoende de duurtijd van elk van de opdrachthoudende verenigingen met Fluvius SO als werkmaatschappij op elkaar zou worden afgestemd en op dezelfde datum verstrijken in 2037;

        Overwegende dat overeenkomstig artikel 423 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de Algemene vergadering tot een verlenging kan beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen;

        Overwegende dat de gemeenteraads­beslissingen die daarvoor worden genomen, bij het verslag van de Algemene vergadering worden gevoegd en gebaseerd zijn op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen;

        Overwegende dat uiterlijk negentig dagen voor de Algemene vergadering die beslist over de verlenging de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers wordt toegezonden;

        Overwegende dat de deelnemers die niet willen verlengen, daartoe niet verplicht kunnen worden en ophouden deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de Algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist; dat ze vooraf hun beslissing daartoe voorleggen, die wordt gevoegd bij het verslag van de Algemene vergadering; dat deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, geacht worden verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging;

        Overwegende dat de Raad van Bestuur een evaluatierapport heeft opgesteld over de werking van de Opdrachthoudende vereniging tijdens de voorbije vier jaar en eveneens een ondernemingsplan opgesteld voor de komende periode; dat deze documenten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel bevatten;

         

        **Statutenwijzigingen

        Overwegende dat de voorgestelde statutenwijzigingen vooreerst betrekking hebben op de verlenging van de duurtijd (artikel 6); dat daarnaast enkele aanpassingen worden voorgesteld ingevolge gewijzigde regelgeving; dat tot slot ook een aantal tekstuele correcties en redactionele verfijningen worden voorgesteld; dat door bovenvermelde wijzigingen tevens het voorwerp van Riobra wordt gewijzigd (artikel 3); dat de Raad van Bestuur hiervoor een bijzonder verslag heeft opgesteld overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

        Overwegende dat overeenkomstig het Decreet over het Lokaal Bestuur de gemeenteraad onder meer op expliciete wijze zijn goedkeuring dient te hechten aan de voorgestelde verlenging van de tijdsduur van de Opdrachthoudende vereniging (artikel 423) en aan de statutenwijzigingen (artikel 427);

         

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene vergadering;

        Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Gelet op de bespreking in de gemeenteraad;

        Gelet op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Voorstanders: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De heer Raf Lambeets, (Terweidenstraat 35 te 3440 Zoutleeuw), of zijn plaatsvervanger Guy Dumst, (Achter de Kapel 1 te 3440 Zoutleeuw), wordt gemandateerd om het agendapunt van de algemene vergadering van Riobra d.d. 28/06/2023 goed te keuren, met inbegrip van de verlenging van de duurtijd en de statutenwijziging.

        1. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Riobra van 25/11/2023 tot en met 29/03/2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging in de voorbije vier jaar en van het ondernemingsplan voor de periode 2023-2027*
        2. Statutenwijzigingen**:
          1. Kennisneming bijzonder verslag van de raad van bestuur met staat van activa en passiva per 31/12/2022 – in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen – ter verantwoording van de wijziging van het voorwerp.
          2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen.
        3. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 en 2 bij authentieke akte vast te stellen.
        4. Kennisneming verslagen van Riobra van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
        5. Goedkeuring van de jaarrekening van Riobra afgesloten op 31/12/2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Riobra met betrekking tot het boekjaar 2022.
        7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
        8. Activiteit rioleringen – wijziging deelnemerschap.
        9. Statutaire benoemingen.
        10. Benoeming van een commissaris.
        11. Statutaire mededelingen.

        Art. 2:

        Een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de Opdrachthoudende vereniging Riobra van 25/11/2023 tot en met 29/03/2037 en haar deelneming in de Opdrachthoudende vereniging Riobra te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 1 zijn gevoegd.

        Art. 3:

        Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Riobra met betrekking tot de verlenging van de duurtijd en de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp. 

        Deze wijzigingen treden in werking op 1/01/2023 met uitzondering van de wijziging van de duurtijd die in werking treedt op 28/06/2023 (onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring van de verlenging door de Algemene Vergadering van Riobra).

        Art. 4:

        Riobra te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

        Art. 5:

        De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 28/06/2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 t.e.m. 4 van onderhavige beslissing.

        Art. 6:

        Een afschrift van dit besluit te zenden t.a.v. het secretariaat Fluvius, op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

        Art. 7:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

      • AV PBE 16/06/2023: bespreking dagorde - vaststellen mandaat gemeentelijke afgevaardigde

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op de nieuwe gemeentewet;

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22/12/2017;

        Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij PBE;

        Gelet op de uitnodiging d.d. 30/03/2023 voor de algemene vergadering tevens jaarvergadering van PBE d.d. 16/06/2023 die plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek met als agenda;

        1.      Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
        2.      Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31/12/2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        3.      Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
        4.      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2022.
        5.      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
        6.      Statutaire benoemingen.
        7.      Benoeming van een commissaris.
        8.      Statutaire mededelingen.

        Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

        Overwegende dat de gemeente haar volmachtdrager(s) heeft aangeduid voor de volledige legislatuur;

        Overwegende dat het mandaat evenwel voor iedere algemene vergadering moet bepaald worden;

        Gelet op de bespreking in de gemeenteraad;

        Gelet op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

        Na beraadslaging;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Voorstanders: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De heer Guy Dumst, (Achter De Kapel 1 te 3440 Zoutleeuw), of zijn plaatsvervanger, Lutgarde Denivel (Wittenweg 21 te 3440 Zoutleeuw) wordt gemandateerd om alle agendapunten van de algemene vergadering van PBE d.d. 16/06/2023 goed te keuren, met als dagorde:

        1.      Kennisneming verslagen van PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2022.
        2.      Goedkeuring van de jaarrekening van PBE afgesloten op 31/12/2022 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
        3.      Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
        4.      Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van PBE met betrekking tot het boekjaar 2022.
        5.      Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
        6.      Statutaire benoemingen.
        7.      Benoeming van een commissaris.
        8.      Statutaire mededelingen.

        Art. 2:

        De vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 16/06/2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

        Art. 3:

        Een afschrift van dit besluit te zenden t.a.v. het secretariaat Fluvius, op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

        Art. 4:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

      • Scholengemeenschap Hageland: aanduiden nieuwe afgevaardigden beheerscomité 2023-2024

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op de nieuwe gemeentewet;

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22 december 2017;

        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 19/06/2003 betreffende de toetreding tot de scholengemeenschap Hoegaarden –Landen-Linter- Zoutleeuw;

        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 20/02/2020 betreffende de verlening van de huidige scholengemeenschap voor de periode van 1/09/2020 t.e.m. 31/08/2020;

        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22/04/2021 betreffende de aansluiting bij de scholengemeenschap Hageland met ingang van 1/09/2021 (2020-2026);

        Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27/05/2021 betreffende de aanduiding van de afgevaardigden voor de vergaderorganen van ILV Scholengemeenschap;

        Overwegende dat er een burgemeesterwissel te Zoutleeuw plaats heeft gevonden op 1/01/2023 waardoor de samenstelling van het schepencollege is gewijzigd;

        Overwegende dat het om die reden nodig is over te gaan tot de vervanging van de effectief vertegenwoordiger voor het voor het beheerscomité, de reaffectatiecommissie en OCSG voor de periode 2023-2024;

        Overwegende dat wordt voorgesteld de volgende afgevaardigde aan te duiden voor de ILV scholengemeenschap Hageland:

        • Afgevaardigde: Guy Dumst

        Overwegende dat de gemeenteraad overgaat tot geheime stemming, waarna de 2 jongste raadsleden de voorzitter bijstaan bij de telling van de stemmen:

        er worden 16 stembriefjes in de stembus worden gevonden waarvan 0 blanco:

         16 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen voor Guy Dumst

        Geheime stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Gestemd: Lode Everaerts, Annita Reniers, Jan Laporte, Raf Lambeets, Carl Kempeneers, Louis Heeren, Michel Boyen, Annelies Galand, Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Etienne Wouters, José Helaers, Viki Tweepenninckx, Dries Matterne, Ilse Beelen, Anne Cooremans
        Stemmen voor: 16
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        De heer Guy Dumst, Achter de Kapel 1 te 3440 Zoutleeuw, wordt aangeduid als effectief afgevaardigde voor de ILV Scholengemeenschap Hageland.

        Art. 2:

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan de Scholengemeenschap Hageland.

        Art. 3:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

      • Interlokale Vereniging Zuid-Oost Hageland (ILV ZO-Hageland): aanduiden afgevaardigden beheerscomité 2023-2024

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        Gelet op de nieuwe gemeentewet;

        Gelet op het decreet voor het lokaal bestuur van 22/12/2017;

        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 23/09/2021 betreffende de oprichting van de Interlokale Vereniging Zuid-Oost Hageland;

        Gelet op de overeenkomst met statutaire draagkracht houdende de oprichting van een interlokale vereniging inzake de regierol sociale economie tussen de Stad Tienen, Landen, Zoutleeuw en de gemeenten Geetbets, Kortenaken, Linter en Hoegaarden;

        Overwegende dat conform artikel 4 van de overeenkomst de gemeenten elk één lid van het college van burgemeester en schepenen dienen af te vaardigen voor het beheerscomité van ILV ZO Hageland

        Overwegende dat het om die reden nodig is over te gaan tot aanduiding van de afgevaardigde en plaatsvervanger voor het beheerscomité;

        Overwegende dat wordt voorgesteld de volgende afgevaardigden aan te duiden;

        • Afgevaardigde: Carine Winnen
        • Plaatsvervanger: Carl Kempeneers

        Overwegende dat de gemeenteraad overgaat tot geheime stemming, waarna de 2 jongste raadsleden de voorzitter bijstaan bij de telling van de stemmen:

        er worden 16 stembriefjes in de stembus worden gevonden waarvan 0 blanco:

         15 ja-stemmen, 1 neen-stem en 0 onthoudingen voor Carine Winnen

         16 ja-stemmen, 0 neen-stemmen en 0 onthoudingen voor Carl Kempeneers

        Geheime stemming
        Aanwezig: Lutgarde Denivel, Guy Dumst, Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, Sandra Blockx
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0

        BESLUIT:

        Artikel 1:

        Carine Winnen, Dorpsstraat 14 te 3440 Zoutleeuw wordt aangeduid als afgevaardigde voor de ILV ZO Hageland en Carl Kempeneers, Bogaerdenstraat 4 te 3440 Zoutleeuw, wordt aangeduid als plaatsvervanger voor de ILV ZO Hageland.

        Art. 2:

        Een afschrift van huidige beslissing over te maken aan de voorzitter van het beheerscomité.

        Art. 3:

        Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.

    • Vragen van raadsleden

      • Vragen van raadsleden

        Aanwezig: Lutgarde Denivel, voorzitter
        Guy Dumst, burgemeester
        Carl Kempeneers, Raf Lambeets, Dries Matterne, schepenen
        Viki Tweepenninckx, Etienne Wouters, Louis Heeren, Ilse Beelen, Annita Reniers, Michel Boyen, Lode Everaerts, Annelies Galand, Anne Cooremans, Jan Laporte, José Helaers, raadsleden
        Sandra Blockx, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Carine Winnen, schepen
        Boudewijn Herbots, Nico Jordens, raadsleden

        BESLUIT:

        De gemeenteraad neemt kennis van de volgende vragen van de raadsleden en de antwoorden namens het schepencollege.

        Raadslid L. Everaerts neemt het woord. Het gaat over voetweg 33 in Halle-Booienhoven en het raadslid herneemt de communicatie uit 2021-2022 met Dolf Imbrechts van RLZH over het toevoegen van de voetweg aan het wandelnetwerk. Dolf Imbrechts deed toen een voorstel voor een verleggingsprocedure van de voetweg. Later kwam er ook nog het voorstel om de voetweg deel te laten uitmaken van een nieuw PDPO project. Naar aanleiding van het mailverkeer heeft raadslid L. Everaerts volgende vragen:
        - is de voetweg officieel afgeschaft?
        - hoe komt het dat het openbaar domein werd ingenomen? Toestemming?
        - is er overleg geweest met betrokken eigenaars die het openbaar domein in beslag namen?
        - is er een terreinschets opgemaakt met Dolf Imbrechts samen met een landmeter?
        - is er een rooilijnplan en schatting van min- en meerwaarden?
        - is er een tijdschema waarin dit kadert?
        Schepen C. Kempeneers antwoordt dat in juli 2022 het Trage Wegenplan werd goedgekeurd. Daar werd afgesproken dat tijdens deze legislatuur de focus gelegd zou worden in Budingen en om systematisch de voetwegen uit het prioriteitenplan open te maken. Waarvan er dit jaar al een drietal zullen opengemaakt zijn. Wat betreft de Dormaalstraat, is het de bedoeling dat dit mee opgenomen wordt in het strategisch project van de Dormaalbeekvallei (project RLZH) waar ook voetweg 33 in mee opgenomen is. Momenteel staat het project on hold en dat zal deze zomer terug opgestart worden door RLZH. Momenteel is het dus nog niet nuttig om eigenaars te contacteren, een landmeter aan te stellen en andere kosten te maken zolang het project nog niet volledig duidelijk is. Uit het project zal volgen welke concrete stappen moeten ondernomen worden.

        Raadslid L. Everaerts heeft een bijkomende vraag van aangrenzende buren aan die voetweg welke zeggen dat ze de voetweg zelf moeten onderhouden omdat de stad dit niet doet.
        Schepen C. Kempeneers antwoordt dat dit niet onderhouden wordt, omdat het gedeelte dat het raadslid bedoelt, ook niet gebruikt wordt. Het gedeelte loopt dood en dus is het onderhoud daar ook niet prioritair in vergelijking met de voetwegen die nu wel in gebruik zijn en waar wel op gewandeld wordt. De schepen verwijst naar het actieplan waarin ook opgenomen werd om de strategisch voetwegen open te maken en goed te onderhouden.

        Raadslid L. Everaerts heeft een opmerking dat controle op ons grondgebied op fietsers die geen fietspad gebruiken aangewezen is.
        De burgemeester neemt het mee naar het politiecollege als aandachtspunt.

        Raadslid L. Everaerts heeft een vraag over de werking van BE-Alert. Het gaat over het ongeluk in de Tiensestraat. Was het niet beter dat het ganse grondgebied gealarmeerd werd?
        De algemeen directeur licht toe dat voor dit incident het volledig grondgebied alarmeren overbodig zou zijn omdat het een zeer lokaal en zeer afgebakend gebied was. Bewoners informeren is belangrijk maar het sturen van dergelijke berichten kost ook geld. Er wordt daarom steeds een afweging gemaakt tijdens het instellen van de perimeter voor de berichten hoe ver men die moet verspreiden. De burgemeester vult aan dat hijzelf bij dat incident onmiddellijk ter plaatse geweest is en stelt dat de situatie toen reeds onder controle was. Zolang er geen opschaling van het incident gebeurt, is het niet nodig om het volledig grondgebied te verwittigen. Er is ook slechts een korte periode hinder geweest voor het verkeer.

        Raadslid L. Heeren heeft een uitnodiging ontvangen van een politieke partij via de gemeente. Het raadslid stelt zich de vraag of het normaal is dat de gemeente reclame maakt voor een politieke partij.

        De burgemeester verduidelijkt wat er is gebeurd. Het is niet de bedoeling om reclame te maken. Het gaat hier om een uitnodiging aan de landbouwraad van het kabinet van minister Brouns. Er is eerst een vraag gekomen vanuit het Kabinet aan de stad naar gegevens van alle landbouwers. Aangezien het omwille van de GDPR niet mogelijk is dat de gemeente persoonlijke gegevens (namen en adressen) van landbouwers doorgeeft, was de oplossing om de uitnodiging via de landbouwraad te verspreiden. De uitnodiging is naar niemand anders gestuurd dan de landbouwers die aan de landbouwraad van Zoutleeuw deelnemen.

        Raadslid E. Wouters heeft een vraag over de werken die bezig zijn in Budingen. Ter hoogte van centrum Budingen en de Gete staan er lichten maar ter hoogte van de Grazenseweg is er niets, naast de versmalling, wat een gevaarlijke situatie creëert voor verkeer komende vanuit de Grazenseweg. Aangezien er op die 2e locatie nog geen werken bezig lijken te zijn, vraagt het raadslid zich af of die hindernis (versmalling) al nodig is.
        Schepen C. Kempeneers antwoordt dat dit werken zijn van Besix vanuit Geetbets op ons grondgebied. De politie heeft de signalisatie op voorhand goedgekeurd en daar waren oorspronkelijk geen verkeerslichten in opgenomen. Er kwamen klachten binnen over een onveilige situatie, dan is er na contact met onze mobiliteitsambtenaar en in overleg met politie en schepen openbare werken aangedrongen tot plaatsing van de verkeerslichten. Over het 2e gedeelte aan de Grazenseweg zijn er tot nu toe nog geen klachten gekomen. Maar dit kan nog wel bekeken worden met de mobiliteitsdeskundige.
        Raadslid E. Wouters vraagt waarom het nu al ingenomen is terwijl er niets gebeurt.

        Schepen C. Kempeneers stelt voor om morgen contact op te nemen met Besix om de planning op te vragen en te vragen of het mogelijk is om dat te verkorten.

        Burgemeester stelt dat er nog werken zullen volgen waarbij de weg volledig zal onderbroken worden. Er is nu ook niet alleen gekeken naar plaatsing van verkeerslichten maar net voor de brug, waar het fietspad onderbroken is en de zwakke weggebruiker de straat moet oversteken, is er een stuk asfalt ter hoogte van de oversteek gekomen om de oversteek veiliger te maken. Al deze bijsturingen zijn op korte tijd in orde gebracht.