Gelet op het schrijven van de coördinator -erfgoedconsulent van IOED Zuid-Hageland houdende een ontwerp reglement voor een subsidie ter ondersteuning van het onderhoud van Zoutleeuws klein religieus erfgoed;
Overwegende dat om in aanmerking te komen voor deze subsidie cumulatief aan bepaalde voorwaarden moeten worden voldaan, zijnde:
- het klein religieus erfgoed heeft een publieke functie;
- de aanvrager is een privaat persoon of lokale vereniging;
- de aanvrager voert de werken vrijwillig en in eigen beheer uit of besteed deze uit aan een deskundig en gekwalificeerd uitvoerder;
- de geplande werken zijn nog niet gestart;
- de voorziene subsidieerbare kosten overschrijden het maximumbedrag van €1.000,00 niet.
Overwegende dat de subsidie kan aangewend worden voor:
- de terugbetaling van benodigde materialen voor werken in eigen beheer;
- de terugbetaling van uitbestede werken door een deskundig en gekwalificeerd uitvoerder.
Overwegende dat de subsidie kan toegekend worden op basis van volgende cumulatieve voorwaarden :
- de aanvraag krijgt een positief advies van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst;
- er zijn voldoende beschikbare kredieten in het jaarlijkse budget;
- de aanvraag wordt positief beoordeeld door het schepencollege;
BESLUIT:
Artikel 1:
De N-VA heeft een amendement voorgelegd. Met 1 stem voor, 12 stemmen tegen en 4 onthoudingen werd het amendement afgewezen.
Art. 2:
Het reglement 'subsidie ter ondersteuning van het onderhoud van Zoutleeuws kleine religieus erfgoed' goed te keuren als volgt:
Art. 1 DOEL:
De stad Zouteeuw voorziet binnen de perken van de op het budget goedgekeurde kredieten in een subsidie ter ondersteuning van het onderhoud van niet-beschermd klein religieus erfgoed op haar grondgebied. Het onderhoud gebeurt door, of onder coördinatie van een privaat persoon of lokale vereniging. Het beoogde klein religieus erfgoed heeft een publieke functie.
Art. 2 BEGRIPSBEPALINGEN:
1° Klein religieus erfgoed: Onder klein religieus erfgoed verstaan we kapellen, boomkapellen kruisen, gevelniskapellen en heiligenbeelden.
2° Niet-beschermd: Het klein religieus erfgoed is niet beschermd op basis van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met uitzondering van klein religieus erfgoed dat gelegen in beschermde stads- of dorpsgezichten en cultuurhistorische landschappen zonder goedgekeurd beheersplan (te raadplegen via www.geo.onroerenderfgoed.be).
3° Publieke functie: Het klein religieus erfgoed heeft een opbaar karakter, is zichtbaar vanaf het openbaar domein of via een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang.
Art. 3 BEGUNSTIGDEN:
De subsidie kan toegekend worden aan:
1° private personen;
2° lokale verenigingen die het beheer van klein religieus erfgoed op zich nemen.
Art. 4 AANVRAAGVOORWAARDEN:
§ 1. Om in aanmerking te komen voor een subsidie moet cumulatief aan volgende voorwaarden zijn voldaan:
1° het klein religieus erfgoed heeft een publieke functie;
2° de aanvrager is een privaat persoon of lokale vereniging;
3° de aanvrager voert de werken vrijwillig en in eigen beheer uit of besteed deze uit aan een deskundig en gekwalificeerd uitvoerder;
4° de geplande werken zijn nog niet gestart;
5° de voorziene subsidieerbare kosten overschrijden het maximumbedrag van 1.000,00 euro niet.
§ 2. De subsidie kan aangewend worden voor:
1° de terugbetaling van benodigde materialen voor werken in eigen beheer;
2° de terugbetaling van uitbestede werken door een deskundig en gekwalificeerd uitvoerder.
§ 3. De subsidieerbare werken beperken zich tot werken aan het klein religieus erfgoed zelf. Verfraaiingswerken of onderhoud van de omgeving kunnen gekoppeld worden aan onderhoud van het klein religieus erfgoed maar komen niet in aanmerking voor subsidie binnen het hier voorliggende reglement.
§ 4. Door een aanvraag in te dienen, verbindt de aanvrager zich tot volgende bepalingen:
1° De geplande handelingen worden uitgevoerd zoals beschreven in de aanvraagdossier. (art. 6 §1)
2° Alle kosten boven het subsidieerbare bedrag en boven de raming zijn ten laste van de aanvrager.
3° Het klein religieus erfgoed wordt goed en regelmatig onderhouden.
4° De publieke functie van het klein religieus erfgoed blijft bestendigd voor 10 jaar
Art. 5 SUBSIDIEVOORWAARDEN:
§ 1. Een subsidie kan toegekend worden op basis van volgende cumulatieve voorwaarden:
1° De aanvraag krijgt een positief advies van de intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst.
2° Er zijn voldoende beschikbare kredieten in het jaarlijkse budget.
3° De aanvraag wordt positief beoordeeld door het College van Burgemeester en Schepenen;
Art. 6 AANVRAAGPROCEDURE:
§ 1. Het aanvraagdossier bevat volgende stukken:
1° een volledig en correct ingevuld aanvraagformulier;
2° een beschrijving van de geplande handelingen, materialen en technieken;
3° een raming van de voorziene uitgaven, op basis van de kostprijs van de benodigde materialen of een offerte van een deskundig en gekwalificeerd uitvoerder.
§ 2. Aanvragen kunnen gedurende het hele jaar ingediend worden. Bij gebrek aan beschikbare kredieten wordt de behandeling en toekenning van de aanvraag doorgeschoven naar het eerstvolgende kalenderjaar.
§ 3. Aanvragen worden bij voorkeur digitaal ingediend via IOED of kunnen op papier aan de balie van het AC Aen Den Hoorn 1, 3440 Zoutleeuw afgegeven worden.
§ 4. Aanvragen moeten minimaal 30 dagen voor de voorziene uitvoerdatum van de geplande handelingen ingediend worden.
Art. 7 BEHANDELING- EN TOEKENNINGSPROCEDURE:
§ 1. Indien het aanvraagdossier onvolledig is of indien er vragen zijn in verband met de uitvoeringswijze kan de adviserende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst bijkomende informatie opvragen of een plaatsbezoek organiseren.
§ 2. De intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst adviseert het College van Burgemeester en Schepenen over de geplande uitvoeringswijze.
§ 3. De financiële dienst adviseert het College van Burgemeester en Schepenen over de voorziene kostprijs en de beschikbare kredieten.
§ 4. Het College van Burgemeester en Schepenen beoordeelt de aanvraag en beslist binnen de 30 dagen over de toekenning van een subsidie. De aanvrager wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de beslissing.
Art. 8 VERANTWOORDINGSPROCEDURE:
§ 1. De aanvrager dient op de wijze beschrijven in art. 6 § 3 de nodige bewijsstukken (art. 8 §2 3°) uiterlijk 3 maanden na afronding van de werken in ter beoordeling.
§ 2. Ongeacht het toegekende subsidiebedrag:
1° zijn de geplande handelingen uitgevoerd zoals omschrijven in het aanvraagdossier;
2° wordt de subsidie aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
3° worden volgende verantwoordingsstukken bezorgd aan het stadsbestuur:
§ 3. Het College van Burgemeester en Schepenen beoordeelt de verantwoordingsstukken. Indien er vragen zijn in verband met de uitvoeringswijze kan er bijkomende informatie opgevraagd worden en/of een plaatsbezoek georganiseerd worden.
Art. 9 BETALINGSMODALITEITEN:
§ 1. De aanvrager financiert de benodigde materialen en/of door derden uitgevoerde werken.
§ 2. De vereffening volgt na controle van de bewijsstukken. Indien het geraamde bedrag na herberekening op basis van de bewijsstukken lager is dan het toegekende bedrag, wordt het verschil in mindering gebracht bij vereffening.
§ 3. De stad Zoutleeuw schrijft de subsidie binnen 30 dagen na goedkeuring van de verantwoording over op de door de aanvrager in het aanvraagformulier vermelde bankrekening.
Art. 10 INWERKINGTREDING:
Dit reglement treedt in werking met ingang van 01/09/2021.
Art. 3:
Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de bepalingen van het decreet lokaal bestuur d.d. 22/12/2017.