Gelet op de gecoördineerde grondwet artikelen 41, 162/2e , 170§4 en 173 met betrekking tot de fiscale autonomie van gemeenten;
Gelet op het decreet van 30 mei 2008 (met latere wijzigingen) betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;
Gelet op de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 inzonderheid artikelen 40 en 41 (houdende de bevoegdheden van de gemeenteraad), artikel 177 (houdende de bevoegdheid van de financieel directeur), de artikelen 286 tot en met artikelen 288 (houdende de bekendmaking besluiten en de gemeentelijke webtoepassing) en artikelen 326 tot en met 341 (houdende het bestuurlijk toezicht);
Gelet op het bestuursdecreet van 07 december 2018;
Gelet op de omzendbrief KB ABB 2019/2 over de gemeentefiscaliteit;
Overwegende dat het lokaal bestuur regelmatig wordt geconfronteerd met aanvragen tot het afleveren van copies/prints/scans van allerhande administratieve stukken en voor het opzoeken en verstrekken van documenten in het kader van het bestuursdecreet;
Overwegende dat het bovendien in de meeste gevallen niet gaat over het louter copiëren en overmaken van stukken, maar vaak opzoekingen moeten gebeuren en/of analyse van stukken en/of juridisch onderzoek moet gebeuren, en afwegingen moeten gemaakt worden in functie van de wetgeving op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en/of andere uitzonderingsgronden;
Overwegende dat het afleveren van deze stukken derhalve naast de loutere kostprijs van de stukken een niet te onderschatten personeelskost met zich meebrengt, zodat het aangewezen is hiervoor eveneens een retributie in te voeren;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na beraadslaging;
BESLUIT:
Artikel 1 :
Met ingang van 01/11/2021 wordt ten behoeve van het lokaal bestuur een retributie geheven op het afleveren van copies/prints van allerhande administratieve stukken en voor het onderzoek van de documenten door personeel van het lokaal bestuur in het kader van het bestuursdecreet.
Art. 2 :
De retributie wordt vastgesteld als volgt :
Voor het afleveren van copies/prints (prijzen per wit blad) :
A4-copie zwart/wit (enkelzijdig) : 0,15 EUR
A4-copie zwart/wit dubbelzijdig : 0,30 EUR
A4-copie kleur (enkelzijdig) : 1 EUR
A4-copie kleur (dubbelzijdig) : 2,00 EUR
A3-copie zwart/wit (enkelzijdig) : 0,30 EUR
A3-copie zwart/wit (dubbelzijdig) : 0,60 EUR
A3-copie kleur (enkelzijdig) : 1,50 EUR
A3-copie kleur (dubbelzijdig) : 3,00 EUR
Van zodra er opzoekingen moeten gebeuren in de documenten (of analyse van het document) of van zodra er bepaalde gegevens uitgehaald moeten worden die worden verwerkt in een ander document, is er sprake van een prestatie waarvoor de volgende vergoeding wordt gevraagd : 20 EUR per gepresteerd half uur met vrijstelling van het eerste half uur.
Art. 3 :
De retributie is verschuldigd door de aanvrager en dient betaald te worden na ontvangst van de factuur. Wanneer de stukken per post verstuurd worden zijn de verzendingskosten tevens ten laste van de aanvrager.
Art. 4 :
De inzage van en de uitleg over bestuursdocumenten die kaderen binnen het bestuursdecreet zijn kosteloos.
Art. 5 :
Zijn vrijgesteld van retributie:
1° de stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
2° de vergunning betreffende de activiteiten, die als dusdanig reeds door de gemeente aan een belasting of retributie onderworpen zijn, of die de betaling van een bijkomend recht ten voordele van de gemeente krachtens een wet of enig ander algemeen of provinciaal reglement voor gevolg hebben;
3° de machtiging betreffende godsdienstige of politieke manifestaties;
4° de bescheiden afgeleverd aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsmede de instellingen van openbaar nut.
Art. 6 :
Bij niet-betaling wordt de retributie overeenkomstig art. 177,2' van het Decreet Lokaal Bestuur of via burgerrechtelijke weg ingevorderd.