Gelet op het decreet van 22/12/2017 over het lokaal bestuur artikel 40, §1-§2;
Gelet op het decreet van 02/04/2004 over het participatie op school en de Vlaamse onderwijsraad;
Overwegende dat het huidige vierjarige mandaten van de schoolraad afloopt op 31/03/2025;
Overwegende dat de schoolraad opnieuw moet worden samengesteld, hetzij door verkiezingen, hetzij door aanduiding vanuit de pedagogische raad;
Overwegende dat er momenteel geen pedagogische raad is binnen het stedelijk basisonderwijs;
Overwegende dat het personeel tot 29/11/2024 de mogelijkheid is geboden om te vragen om een pedagogische raad op te richten;
Overwegende dat het personeel geen pedagogische raad wenst op te richten;
Overwegende dat er hierdoor verkiezingen dienen georganiseerd te worden om de geleding van het personeel in de schoolraad samen te stellen;
Overwegende dat het schoolbestuur of zijn gemandateerde hiervoor een verkiezingsreglement dient vast te stellen dat voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 12 van het participatiedecreet;
Overwegende dat OVSG hiervoor een voorbeeld heeft opgesteld;
Overwegende dat het schoolbestuur op voorstel van de directeur wenst gebruik te maken van dit voorbeeld;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het verkiezingsreglement voor de geleding van het personeel wordt vastgesteld als volgt :
Verkiezingsreglement vertegenwoordigers personeel schoolraad
Hoofdstuk 1 Voorwaarde om stemgerechtigd te zijn
Artikel 1
Alle voltijds of deeltijds vast benoemde en tijdelijke gesubsidieerd personeelsleden, behorend tot de categorieën:
• van het bestuurs- en onderwijzend personeel,
• opvoedend hulppersoneel,
• paramedisch personeel
• psychologisch, orthopedagogisch, sociaal en medisch personeel
• technisch personeel
• administratief personeel
• ondersteunend personeel
• beleids- en ondersteunend personeel
die effectief zijn tewerkgesteld in de school - met uitzondering van de directeur - zijn stemgerechtigd.
Hoofdstuk 2 Voorwaarde om verkozen te worden
Artikel 2
Alle gesubsidieerde personeelsleden zoals vermeld in artikel 1 kunnen worden verkozen, met uitzondering van de directeur.
Hoofdstuk 3 Voorwaarden om te zetelen: onverenigbaarheden
Artikel 3
Voor de installatie van de schoolraad moet de verkozene nagaan of hij zich in een onverenigbaarheid bevindt . In dat geval kan de verkozene niet zetelen.
Wanneer een lid van de schoolraad tijdens zijn lidmaatschap in een onverenigbaarheid terechtkomt, vervalt zijn lidmaatschap.
Artikel 4
De verkozene mag geen lid zijn van een schoolbestuur, een andere schoolraad, pedagogische raad, ouderraad of enige andere ouderwerking van een onderwijsinstelling van een ander net.
Artikel 5
Een verkozene kan slechts één geleding vertegenwoordigen.
Artikel 6
Een verkozene kan niet tegelijkertijd personeelslid zijn van:
- het begeleidend CLB van de school;
- het ondersteunend leersteuncentrum van de school.
Vinnestraat 45 3440 Halle-Booienhoven
Artikel 7
Bloed- of aanverwanten tot en met de tweede graad en alle personen die onder hetzelfde dak wonen kunnen niet tegelijkertijd lid zijn van een zelfde schoolraad.
Hoofdstuk 4 De organisatie van de verkiezingen
Het kiesbureau
Artikel 8
§1. Ten laatste op de 1ste maandag van februari stelt het college van burgemeester en schepenen een kiesbureau samen bestaande uit een afgevaardigde van het schoolbestuur en minstens twee afgevaardigden van het personeel.
§2. Het kiesbureau duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Artikel 9
De leden van het kiesbureau mogen geen kandidaat zijn voor een mandaat in de schoolraad.
De kiezerslijst
Artikel 10
De kiezerslijst wordt opgemaakt door de directeur en omvat alle kiesgerechtigde personen, met vermelding van hun naam.
De directeur moet waken over de correctheid en volledigheid van de lijst, zodat ieder personeelslid op rechtmatige wijze aan de verkiezingen kan deelnemen.
Artikel 11
Ten laatste op de 2de maandag van februari wordt ad valvas in het personeelslokaal een bericht opgehangen door de directeur. Dit bericht maakt melding van het feit dat de kiezerslijst kan worden geraadpleegd op het schoolsecretariaat.
Artikel 12
Elk personeelslid krijgt tien werkdagen vanaf de bekendmaking het recht om foutieve gegevens in de kiezerslijst te corrigeren of om zich alsnog op de kiezerslijst te laten inschrijven. Na afloop van deze termijn wordt de lijst definitief afgesloten.
De kandidatuurstelling en oproeping
Artikel 13
Na het afsluiten van de kiezerslijsten maakt de directeur deze lijst over aan het kiesbureau.
Artikel 14
Onder verantwoordelijkheid van het kiesbureau gebeurt er een schriftelijke en/of elektronische oproep tot kandidaatstelling naar alle stemgerechtigden met vermelding van verkiesbaarheidsvoorwaarden en onverenigbaarheden, de wijze waarop en de termijn waarbinnen moet worden gekandideerd.
Artikel 15
Deze oproep tot kandidaatstelling wordt tegelijkertijd ad valvas bekendgemaakt in het personeelslokaal.
Artikel 16
De kandidaturen worden binnen de tien werkdagen na het afsluiten van de kiezerslijst neergelegd bij de directeur, die ze op zijn beurt bekendmaakt aan het personeel.
Hoofdstuk 5 De verkiezingsprocedure
Algemeen
Artikel 17
De verkiezingen worden georganiseerd per vestigingsplaats. Er worden hierbij 2 effectieve vertegenwoordigers verkozen voor de volledige school, namelijk diegenen met de meeste stemmen per vestigingsplaats.
Verkiezing van rechtswege
Artikel 18
Indien er niet meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief toe te wijzen mandaten, dan worden deze kandidaten van rechtswege als verkozen beschouwd.
Artikel 19
Indien bij gebrek aan voldoende kandidaten de geleding van het personeel niet volledig kan worden samengesteld, bestaat de schoolraad rechtsgeldig voor zover alle nodige decretaal vastgelegde stappen met het oog op de samenstelling van de schoolraad zijn ondernomen.
Artikel 20
De directeur maakt een proces-verbaal op dat onmiddellijk wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Een stemming is dan niet noodzakelijk.
Verkiezing na stemming
Artikel 21
Indien er meer kandidaten zijn dan de op het niveau van de school effectief te begeven zetels, dan moet er worden gestemd.
Artikel 22
De directeur brengt de kiesgerechtigden op de hoogte via een oproepingsbrief.
Artikel 23
De directeur organiseert een stemming tijdens een personeelsvergadering. Een proces-verbaal wordt onmiddellijk opgemaakt en wordt overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 24
De kandidaten met het grootst aantal stemmen volgens het aantal te begeven mandaten zijn verkozen.
Artikel 25
Bij een gelijk aantal stemmen wordt voorrang gegeven aan de kandidaat met de grootste dienstanciënniteit bij het schoolbestuur.
Hoofdstuk 6 De verkiezingswerkzaamheden
De stemming
Artikel 26
Het kiesbureau legt in overleg met het college van burgemeester en schepenen de verkiezingsdatum en het stembiljet vast.
De afgevaardigde van het schoolbestuur is verantwoordelijk voor de ordehandhaving.
Artikel 27
Meldt men zich bij de stemming aan zonder oproepingsbrief, dan is stemmen toegestaan mits men voorkomt op de kiezerslijst en zijn identiteit kan bewijzen.
Het tellen van de stemmen
Artikel 28
Het tellen van de stemmen gebeurt onmiddellijk na de stemming. Er wordt voor het beëindigen van de vergadering een proces-verbaal gemaakt met de kiesuitslag, dat zal worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen ter bekrachtiging.
Art. 2:
Onderhavige beslissing bekend te maken conform de wettelijke bepalingen.