Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het voorgelegde wedstrijdreglement in bijlage;
Gelet op het collegebesluit dd. 22/12/2025 betreffende de evaluatie van de wekelijkse markt waarin tevens werd besloten om in te zetten op één promotionele actie per jaar, zijnde Maand van de Markt;
Overwegende dat de campagne dient ter ondersteuning van de standhouders van de wekelijkse markt;
Overwegende dat het doel van de campagne is om inwoners aan te sporen lokaal te kopen en de standhouders van de wekelijkse markt de mogelijkheid te bieden om extra klantenbinding te realiseren;
Overwegende dat deze actie een onderdeel is van een campagne georganiseerd door de provinciale besturen in Vlaanderen;
Overwegende dat de actie 'Maand van de Markt' zal plaatsvinden gedurende de maand april 2026;
Overwegende dat dit voor de stad Zoutleeuw resulteert in 5 edities van de wekelijkse markt gedurende de maand april 2026;
Overwegende dat deelname zowel fysiek als digitaal mogelijk is;
Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant €100 voorziet per deelnemende gemeente/stad om te spenderen aan de prijzenpot;
Overwegende dat schepen Leen Arnauts voorstelt om vanuit de stad €200 aan bijkomende prijzen te voorzien;
Overwegende dat er voor de 5 marktedities in april telkens €50 prijzengeld wordt voorzien voor de fysieke deelnames en 1x €50 voor de digitale deelnames dewelke aan het einde van de campagnemaand 1 trekking kent;
Overwegende dat de standhouders van de wekelijkse markt gevraagd zal worden om vrijblijvend bijkomende prijzen te voorzien;
Overwegende dat indien zij voldoende bijkomende prijzen voorzien er aan het einde van de campagnemaand één bijkomende trekking kan gebeuren voor alle fysieke deelnames gedurende de ganse campagnemaand;
Overwegende dat de trekkingen zullen plaatsvinden aan het einde van de campagnemaand, van zodra de digitale deelnames ontvangen zijn;
Overwegende dat het interessant kan zijn om enkele standhouders van de wekelijkse markt te betrekken bij de trekking;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het schepencollege keurt het wedstrijdreglement goed als volgt :
1.1 Inleiding
Dit wedstrijdreglement bepaalt de regels en voorwaarden voor deelname aan de wedstrijd Maand van de Markt 2026.
1.2 Organisatie
De wedstrijd wordt georganiseerd door provincie Limburg, provincie Antwerpen, provincie Oost-Vlaanderen, provincie Vlaams-Brabant en provincie West-Vlaanderen, hierna de organisatoren genoemd, in samenwerking met Kernpunt, de Vlaamse Federatie voor Ambulante Handel.
Het doel van de promotieactie is het promoten van de wekelijkse markten gedurende de Maand van de Markt 2026.
1.3 Deelnamevoorwaarden
Om deel te kunnen nemen aan de wedstrijd Maand van de Markt 2026 is het vereist dat:
• Je 18 jaar of ouder bent op het moment van deelname. Minderjarigen kunnen deelnemen op voorwaarde dat ze toestemming hebben van een ouder of voogd;
• Medewerkers van de dienst ENE provincie Leuven zijn uitgesloten van deelname.
Deelname aan de wedstrijd is gratis.
1.4 Wedstrijdperiode
De wedstrijd start op 1 april 2026 en eindigt op 30 april 2026.
1.5 Opdracht
Van 1 april tot 30 april ontvangt de marktbezoeker bij iedere aankoop op een deelnemende markt bij een deelnemende handelaar een wedstrijdformulier met unieke code (tot zolang de voorraad strekt). Dit wedstrijdformulier met unieke code kan op twee manieren worden ingeleverd.
• Digitaal: Door de unieke code op het wedstrijdkaartje in te voeren op de website www.maandvandemarkt.be. Bij digitale deelname wordt ook gevraagd een schiftingsvraag te beantwoorden: “In welke maand vieren we Maand van de Markt?”. Het online registratie formulier zal tot en met 2 mei 2026 geopend zijn, na 2 mei 2026 is het niet meer mogelijk om een verkregen unieke code te registreren.
• Fysiek: Door een wedstrijdkaartje in te vullen en te deponeren in de wedstrijddoos, voorzien door deelnemende steden en gemeenten op de markt of en andere locatie (te communiceren via gemeentelijke kanalen). Fysiek inleveren is toegelaten tot en met 30 april 2026.
1.6 Aantal deelnames
Iedere deelnemer kan met meerdere unieke codes deelnemen. Indien een unieke code of wedstrijdformulier meerdere malen werd gebruikt door eenzelfde deelnemer, geldt enkel de eerste deelname.
1.7 Prijsuitreiking
Lokaal: De deelnemende steden en gemeenten voorzien vrijblijvend lokale prijzen. Voor deze lokale prijzen organiseren de steden en gemeenten zelf een lokale prijsuitreiking. Prijzen en details van deze trekking worden via de gemeentelijke kanalen bekendgemaakt. Winnaars van lokale prijzen worden door de steden en gemeenten persoonlijk gecontacteerd. De provincie Vlaams-Brabant schenkt elke deelnemende gemeente een bedrag van 100 euro, waarmee de gemeente extra prijzen kan aankopen voor de gemeentelijke prijzenpot.
1.8 Persoonsgegevens
De persoonsgegevens die de organisatoren over de deelnemers verzamelen, zullen door iedere provincie worden opgenomen in een bestand met als doel de winnaars van de wedstrijd te contacteren.
Bij het opvragen en verwerken van persoonsgegevens zal de beheerder van het adressenbestand de persoonlijke levenssfeer respecteren en handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy.
Enkel indien het lokaal bestuur zelf ook een prijs voorziet voor de deelnemers op hun lokale markt, zal het de gegevens ontvangen van de deelnemers in hun gemeente of stad, om dan winnaar(s) te kunnen trekken. De twee partijen (organiserende provincies, het lokaal bestuur) moeten de gegevens uiterlijk na 3 maanden verwijderen.
De provincies zullen na de actie enkel nog geanonimiseerde data (geen persoonsgegevens) gebruiken.
Iedere deelnemer heeft het recht zijn/haar persoonsgegevens o.a. te raadplegen, te verbeteren of te laten schrappen uit het adressenbestand van de organisator. Deelnemers binnen de deelnemende lokale besturen van de provincie Vlaams-Brabant kunnen hiervoor een verzoek tot toegang, verbetering of verwijdering richten aan e-mailadres detailhandel@vlaamsbrabant.be of provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven.
De gegevens die in het kader van deze wedstrijd verzameld worden betreffen: de naam, e-mailadres, telefoonnummer. Dit met het oog op het contacteren van de winnaar(s).
Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat -indien ze een prijs winnen, zij met hun naam en foto kunnen verschijnen op de website, andere online kanalen en in de pers onder de redactionele verantwoordelijkheid van de organisator. Maar ook in de geschreven pers, alsook gefilmd kunnen worden voor een televisiereportage over de wedstrijd.
1.9 Aansprakelijkheid van deelnemer en auteursrechten
De organisator is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan deze wedstrijd.
De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname.
Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder bij e-mail communicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting dan ook vanwege provincie Vlaams-Brabant.
Indien de organisator genoodzaakt is een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, het wedstrijdreglement te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan provincie Vlaams-Brabant hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
Indien een wettelijke of structurele wijziging, een geval van overmacht of elke verandering buiten de wil van de organisator de voortzetting of het evenwicht van deze wedstrijd verhindert of de wezenlijke onderdelen ervan wijzigt, wordt provincie Vlaams-Brabant ontlast van iedere verbintenis.
Provincie Vlaams-Brabant is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel aan eigendommen en/of personen, als gevolg van deelname aan de wedstrijd of prijsuitreiking.
1.10 Toezicht op wedstrijd en beslissingen
De organisatoren houden toezicht op het correcte verloop van de wedstrijd. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behouden de organisatoren zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd. De organisatoren behouden zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door de organisatoren geleden schade (inclusief imago-schade).
De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd.
1.11 Akkoordverklaring
Deelname aan de wedstrijd houdt volledige aanvaarding in van dit reglement. Elke deelnemer wordt geacht de inhoud van het reglement te kennen en zonder beperking te aanvaarden. Buiten dit reglement wordt er geen informatie met betrekking tot deze wedstrijd uitgewisseld, noch mondeling noch schriftelijk. De organisator behoudt zich het recht voor om alle klachten te onderzoeken en om onafhankelijk elke betwisting voortvloeiende uit deze wedstrijd, net als alle gevallen die niet voorzien zijn in dit reglement, op te lossen. Deze beslissingen zijn onherroepbaar.
1.12 Toepasselijk recht / bevoegde rechtbank
Het wedstrijdreglement is onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle eventuele geschillen die uit de wedstrijd voortvloeien of verband houden met de wedstrijd, en welke niet in der minne kunnen worden opgelost, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Leuven.
Art. 2:
Het schepencollege keurt een prijzenpot vanuit de stad goed ten bedrage van €200. Samen met de bijdrage van de provincie Vlaams-Brabant geeft dit een prijzenpot van €300 verdeeld in 6 schijven van elk €50 voor de fysieke deelnames tijdens de 5 marktdagen in april en 1x aan het einde van de campagne voor alle digitale deelnames gedurende de campagnemaand.
Art. 3:
Het schepencollege gaat akkoord met het voorstel om 1 of meerdere bijkomende trekkingen te organiseren met als prijzenpot de prijzen voorzien door de standhouders van de wekelijkse markt. Het aantal bijkomende trekking zal in functie zijn van wat er door de standhouders voorzien kan worden.
Art. 4:
De trekkingen zullen op één welbepaald ogenblik plaatsvinden na afloop van de campagne en na ontvangst van de nodige gegevens aangaande de digitale deelnames.
Art. 5:
Deze beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.