Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/2017;
Overwegende dat in een landelijke gemeente, met bovendien een beperkt aanbod van De Lijn, vervoer in het algemeen een probleem is en de scholen en Speelplein Ruimte daarom voor occasioneel busvervoer een beroep konden doen op de bus en chauffeur van de stad;
Overwegende dat dit door de verkoop van de bus niet langer mogelijk is en dat de scholen en Speelplein Ruimte hierdoor geconfronteerd worden met stijgende vervoerskosten;
Overwegende dat scholen gebonden zijn aan de maximumfactuur en busvervoer voor de scholen ten laste valt van deze maximumfactuur; dat een toelage voor busvervoer de scholen meer mogelijkheden biedt om binnen de maximumfactuur andere betalende activiteiten te organiseren;
Overwegende de inclusieve werking van Speelplein Ruimte, waarbij zij voor het vervoer van hun andersvaliden leden bijzonder vervoer moeten inhuren, extra kosten met zich mee brengt;
Overwegende dat de stad participatie wil versterken door betaalbaarheid te garanderen;
Overwegende dat in het meerjarenplan 2026–2031 jaarlijks € 9.000 is opgenomen als ‘Tegemoetkoming inzake compensatie busvervoer’ en dit op jaarbudgetrekening BD6AP3A34/0870-02/6492090/STAD/CBS/IP-GEEN;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het subsidiereglement ‘Tussenkomst kosten busvervoer’ als volgt goed te keuren:
Art. 1 – Doel
Dit reglement heeft tot doel de niet-gemeentelijk scholen van Zoutleeuw en Speelplein Ruimte financieel te ondersteunen bij de kosten voor busvervoer voor pedagogische, educatieve, sportieve of socio‑culturele activiteiten. De subsidie draagt bij aan betaalbare deelname voor alle kinderen en vervangt niet de reguliere financiering van jeugdwerking.
Art. 2 – Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op:
1. Alle niet-gemeentelijke scholen op het grondgebied Zoutleeuw;
2. Speelplein Ruimte, erkend binnen de stedelijke jeugddienst.
Art. 3 – Definities
Rit: een busverplaatsing heen en terug voor een georganiseerde activiteit van pedagogisch of jeugdwerkbelang.
Budgetjaar: jaar waarin de busrit plaatsvindt, tussen 1 januari en 31 december
Art. 4 – Subsidiebedrag
De stad voorziet jaarlijks € 9.000 als financiële tegemoetkoming voor busvervoer.
4.1 Aantal ritten per jaar
Aan elke niet-gemeentelijke school en aan Speelplein Ruimte worden per budgetjaar maximaal 5 ritten toegekend.
4.2 Subsidiebedrag per rit
• Maximaal € 225 per rit.
• Indien de werkelijke kost lager ligt, wordt enkel het factuurbedrag gesubsidieerd.
Art. 5 – Voorwaarden
1. Facturatieplicht
De kosten moeten bewezen worden aan de hand van een factuur busvervoer en betalingsbewijs.
2. Geen dubbele aanrekening
De gesubsidieerde kost mag in geen enkel geval aangerekend worden op de leerlingenfactuur/ledenfactuur. Deze leerlingenfactuur/ledenfactuur maakt melding van de subsidiëring door de stad Zoutleeuw. Via steekproef zal dit kunnen opgevraagd worden.
3. Activiteit van pedagogisch of jeugdwerkbelang
De rit moet kaderen binnen:
a. onderwijsactiviteiten (cultuur, sport, educatie),
b. jeugdwerkactiviteiten (speelpleinactiviteiten),
c. sociale participatie of inclusie
4. Veiligheid
De vervoersorganisatie moet voldoen aan wettelijke bepalingen m.b.t. verzekering, rij- en rusttijden, gordelplicht en capaciteit.
Art. 6 – Aanvraagprocedure
1. Termijnen
De subsidie voor het budgetjaar dient aangevraagd te worden uiterlijk 15 november van dat budgetjaar.
2. Indiening
Voor de aanvraag wordt het modeldocument ‘aanvraag tussenkomst vervoerskosten’ gebruikt. Dit dient via e‑mail bezorgd te worden aan depassant@zoutleeuw.be.
3. Aanvraag bevat
a. Naam van de school
b. datum rit
c. bestemming
d. activiteitstype
e. factuur + betalingsbewijs
f. bankrekeningnummer van de organisatie
Art. 7 – Beoordeling
1. De dienst Vrije Tijd toetst de aanvraag aan de bepalingen van dit reglement.
2. Bij betwisting beslist het College van Burgemeester en Schepenen.
3. De stad kan aanvragen weigeren wanneer:
a. het reglement niet werd gevolgd,
b. de budgettaire enveloppe is uitgeput,
c. facturatie niet correct is.
Art. 8 – Betalingsmodaliteiten
De subsidie wordt uitbetaald na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen.
Art. 9 – Sancties
Bij niet-naleving kan de stad:
• de subsidie voor het lopende jaar geheel of gedeeltelijk schorsen, of
• ten onrechte betaalde subsidies terugvorderen.
Art. 10 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 26/03/2026 en geldt tot herroeping van dit besluit door de gemeenteraad.
Onderhavige beslissing bekend te maken krachtens de wettelijke bepalingen.